Менеджер по кадровому делопроизводству

В связи с расширением, наша дружная команда ищет специалиста по кадрам на полную ставку.

Задачи:

Ведение кадрового документооборота и иных документов и поручений по требованию:

ведение персонифицированного учёта (ПУ-1, ПУ-2);

ведение воинского учёта;

приём, перевод, увольнение сотрудников;

проверка графиков и табелей учёта рабочего времени;

ведение личных дел;

контроль сроков действия контрактов, подготовка и оформление документов для продления трудовых контрактов;

ведение приказов (к, л, п);

ведение архива по кадровой документации;

подготовка штатного расписания;

разработка должностных инструкций;

ведение журналов (отпуска, контракты, личные дела и т.д.)

Ведение локального документооборота и иных документов и поручений по требованию:

создание локального документооборота и внутренних положений;

организация внутреннего документооборота (входящая, исходящая документация, справки);

составление необходимой отчетности по результатам работы;

подготовка документов о персональных данных;

подготовка документов по охране труда;

Ведение документооборота и иных документов и поручений по требованию:

помощь и взаимодействие с руководителем по персоналу и главным бухгалтером;

составление договоров, вычитка, составление заявок и актов по образцу, отслеживание возвратов документов от заказчиков;

отправка почты (раз в 1-2 недели);

офис-менеджмент;

ведение иной кадровой документации.

Основные требования:

ответственность, грамотность, внимательность и коммуникабельность;

высшее образование;

опыт ведения воинского учета;

знание основ документооборота;

знание технологий систематизации документов;

знание трудового законодательства;

знания законодательства РБ о персональных данных.

Дополнительными плюсами будут:

высшее юридическое образование;

опыт работы специалистом по кадрам от 3 лет.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1521011/detail-public/