Секретарь на ресепшен

Компания EastMotors - прямой поставщик электромобилей из Китая (продажа электромобилей в наличии и под заказ).
Приоритетным направлением компании является развитие сферы электромобилей.
Добро пожаловать в мир электромобилей!

Обязанности:

• Встреча и прием клиентов, создание комфортной атмосферы в офисе;
• Подготовка кофе, чая для гостей и сотрудников;
• Прием входящей корреспонденции, регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Координация работы сотрудников и отделов по задачам, поставленным руководителем;
• Организация встреч, координация всех участников;
• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, контроль организационных вопросов;
• Закупка канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей для офиса;
• Организация корпоративных мероприятий, поздравлений, дней рождений сотрудников;
• Выполнение иных административных задач, связанных с работой офиса.

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение ПК, офисными программами, электронной почтой;
• Ответственность, внимательность, исполнительность;
• Организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно;
• Доброжелательность, вежливость, аккуратный внешний вид;
• Умение соблюдать конфиденциальность;
• Пунктуальность и готовность работать в динамичном режиме.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Официальное трудоустройство;
• Комфортный офис;
• Дружелюбный коллектив;
• Своевременная выплата заработной платы;
• График работы: полный рабочий день;
• Возможность профессионального развития и получения опыта в административной и организационной работе.