Офис-менеджер

СП ООО «ФАРМЛЭНД» — одна из крупнейших фармацевтических компаний Беларуси с международным участием, успешно работающая на рынке с 1998 года.

Мы постоянно развиваемся, расширяем производство и совершенствуем внутренние бизнес-процессы. Сегодня мы ищем офис-менеджера, который станет надежной опорой руководителя и поможет обеспечивать эффективную работу офиса компании.

Чем предстоит заниматься:

Поддержка руководителя и административное сопровождение
• Организация рабочего графика руководителя.
• Подготовка и координация встреч, совещаний и деловых мероприятий.
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
• Подготовка служебных материалов, презентаций и деловой переписки.
• Контроль исполнения поручений руководителя.

Документооборот
• Подготовка документов на подпись и контроль их движения.
• Ведение приказов по основной деятельности компании.
• Организация и контроль хранения документации.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

Организация работы офиса
• Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы сотрудников.
• Контроль состояния офисных помещений, переговорных комнат и зон общего пользования.
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг.
• Планирование и контроль бюджета административно-хозяйственных расходов.

Координация работы секретариата
• Постановка задач и контроль работы секретаря офиса.
• Организация эффективного процесса обработки корреспонденции и приема посетителей.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или персональным ассистентом от 2 лет.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Навыки ведения деловой переписки и подготовки служебных документов.
• Опыт организации встреч, мероприятий и командировок.
• Знание английского языка на уровне Intermediate (B1–B2) приветствуется.
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Дипломатичность и умение работать с большим объемом информации.

Что мы предлагаем:

• Работу в одной из ведущих фармацевтических компаний Беларуси.
• Возможность профессионального развития и обучения за счет компании.
• Компенсацию спортивных активностей.
• Материальную помощь к отпуску.
• Премирование по результатам работы.
• Поддержку на этапе адаптации.

Вакансия является перспективной.