Перспективная торговая организация в поисках "Офис-менеджера" (специалист по делопроизводству, делопроизводитель, специалист по АХО)
Обязанности:
- Отправка/получение корреспонденции;
- Принятие/распределение входящих телефонных звонков, актуализация телефонного справочника;
- Ведение делопроизводства организации: составление писем, запросов и прочих документов;
- Работа с архивом: подготовка документов и принятие дел, выдача дел, ответственность за сохранность документов;
- Сканирование и копирование документов по заявкам сотрудников;
- Обеспечение сотрудников офиса канцелярскими принадлежностями, питьевой водой, мебелью, хозяйственным инвентарем;
- Выполнение поручений руководителя.
профессиональные качества:
- Высшее образование (предпочтительно юридическое либо в области делопроизводства);
- Опыт аналогичной работы 1-3 года;
- Знание законодательства РБ в области оформления писем, ведения архива;
- Приветствуется дополнительное образование секретаря-референта;
- Опытный пользователь ЭВМ;
- умение пользоваться АТС, факсом, ксероксом и другой орг.техникой.
- личностные качества: коммуникабельность, ответственность, внимательность, хорошая дикция
- современный офис в 15 минутах езды от ст.м.Уручье (подвоз служебным транспортом);
- график работы с 9.00 до 17.30 пн. - пт.
Похожие вакансии
Хорошо поставленная речь и коммуникабельность. Высокий уровень импатии и помощи людям. Желание общаться, интересоваться, познавать и анализировать. Умение пользоваться ПК...
Требования: Уверенный ПК-пользователь (Excel Word Photoshop) ; активность; коммуникабельность; внимательность; аккуратность.
Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Грамотная речь, хорошая устная и письменная коммуникация. Уверенный пользователь ПК и 1С...
Высшее образование. Высокий уровень самоорганизации. Пунктуальность, внимательность, системность в работе и мышлении. Умение работать в режиме многозадачности. Умение расставлять приоритеты...
Готов взять на себя ответственность за уют в офисе. Обладает коммуникабельностью и приветливым характером. Умеет находить общий язык с разными...