Специалист по закупкам из КНР в отдел снабжения

Обязанности:

• Управление упаковочными листами и счетами-фактурами;
• Ответственность за составление упаковочных листов и счетов-фактур, связанных с закупками CKD-комплектов (комплектующих) в Китае, обеспечение точности и полноты информации в документах (наименование товара, спецификации, количество, сумма, код ТН ВЭД и т.д.), соответствие требованиям международной торговой нормативной базы.
• Выполнение простого перевода упаковочных листов и счетов-фактур на несколько языков (включая китайский и русский), обеспечение точности перевода для удовлетворения потребностей в межстрановых закупках и таможенном оформлении.
• Строгая проверка согласованности и соответствия документов, сверка упаковочных листов и счетов-фактур с договорами закупок и заказами, предотвращение задержек в таможенном оформлении или финансовых рисков, вызванных ошибками в документах.
• Отслеживание товарно-транспортных накладных. Взаимодействие с китайскими поставщиками и логистическими провайдерами для получения информации о транспортных накладных на закупленные в Китае CKD-комплекты (номер накладной, логистический маршрут, расчетное время доставки и т.д.). Мониторинг статуса перевозки товаров в реальном времени, своевременное обновление данных о ходе доставки, активное выявление аномалий в перевозке (таких как задержки, задержание, повреждения и т.д.) и информирование соответствующих внутренних отделов. Ведение записей отслеживания транспортных накладных, содействие в решении проблем, возникающих в процессе перевозки, обеспечение своевременной и безопасной доставки товаров в указанные места.
• Базовая координация и поддержка. Сотрудничество с финансовым отделом для проверки документов и завершения расчетов, предоставление необходимой поддержки по документам закупок. Поддержание эффективной коммуникации с поставщиками и логистическими партнерами, своевременное предоставление обратной связи по вопросам, связанным с документами или перевозкой. Архивирование документов, связанных с закупками (упаковочных листов, счетов-фактур, транспортных накладных и т.д.) в соответствии с требованиями, обеспечение обслуживаемости документов.

Требования:

-трудоспособность

- знание иностранных языков

- коммуникабельность

- исполнительность

- грамотная речь

Условия:

- работа на территории Китайско-Белорусского индустриального парка "Великий камень"

- новый современный завод

- высокая культура производства

- слаженный коллектив

- возможно трудоустройство с обучением на производстве.

- организована доставка горячих обедов

- частичная компенсация организацией стоимости обедов

- доставка сотрудников на работу и с работы осуществляется бесплатно комфортабельным корпоративным транспортом в следующих направлениях: от ст.м.Могилевская и ст.м.Уручье в г.Минске через Сокол; с г.Борисова, Жодино,Смолевичи