Секретарь

КБ Беспилотные Вертолеты – предвосхищая будущее, созидаем настоящее! Мы - инновационная компания-разработчик, лидер в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов. Мы предлагаем высокотехнологичные решения для разнообразных задач – от мониторинга территории и доставки грузов до охраны государственных границ.

Наше уникальное преимущество заключается в то, что мы реализуем не только свои разработки, но и технологий.

Наша команда – это высококвалифицированные специалисты, увлеченные своим делом и стремящиеся к постоянному развитию.

29 лет на рынке – 29 лет в полете.

Мы ищем к себе в команду Секретаря, который будет готов расти и развиваться вместе с нами.

Так же рассмотрим кандидатов без опыта работы.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация приема посетителей;
• Полное сопровождение подготовки и проведения официальных встреч, переговоров, визитов, конференций и других мероприятий с участием высшего руководства и внешних партнеров;
• Встреча и сопровождение посетителей офиса;
• Обеспечение необходимой логистики (трансфер, размещение, питание) для участников мероприятий и официальных делегаций;
• Бронирование гостиниц, ресторанов, экскурсий для гостей компании;
• Подготовка и оснащение переговорных комнат, залов для мероприятий в соответствии с протокольными требованиями;
• Обеспечение соблюдения норм делового и дипломатического этикета на всех этапах организации и проведения мероприятий;
• Организация процесса поздравлений с праздниками и иными поводами;
• Анализ КП и закупка необходимого для организации протокольного обслуживания;
• Организация закупки канцелярских принадлежностей и бытовых товаров для офиса;
• Учёт поступивших запросов и документов, обеспечение их своевременной обработки.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Отличные навыки работы с ПК (MS Office, Outlook);
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Знание английского языка на базовом уровне и выше;
• Отличные организаторские способности и системный подход к работе;
• Высокий уровень ответственности, пунктуальность, внимательность к деталям;
• Стрессоустойчивость.

Будет преимуществом:

• Опыт работы от года в аналогичной должности;
• Знание основ протокольной службы и организации мероприятий.

Условия:

• Конкурентная заработная плата, предложение о работе (оффер) на основании проведенных этапов собеседования (окончательный размер заработной платы обсуждается с каждым кандидатом персонально на встрече);
• График работы пн-чт с 9:00 до 18:00 , пт с 9:00 до 17:00;
• Оформление в соответствии с ТК РБ, оплата больничных, отпусков;
• Компания заинтересована в повышении квалификации и карьерном росте сотрудников (полное покрытие обучения/повышение квалификации/курсов или частичная оплата);
• Уникальная корпоративная культура с традициями, ценностями, принципами и собственной системой бенефитов (праздники, подарки на значимые даты (корпоративный мерч), подарки детям к новому году, активности и т.д.);
• В рамках действия коллективного договора предоставляется возможность: медицинское страхование со стоматологией и лекарственным обеспечением (сотрудник+1 человек) и иные бонусы;
• Компания с активным профсоюзным движением и отзывчивыми сотрудниками.

Ждем ваш отклик и с радостью будем летать вместе!

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: *перспективная вакансия/планируемая к размещению.