Приглашаем бухгалтера для сопровождения оказываемых клиентам услуг по техническому обслуживанию пожарных систем. Нужен учет реально выполняемых работ (услуг), чтобы вовремя выявить и оформить работы, которые не были ранее оформлены с клиентом, для регистрации оформляемых с клиентами заказов, для опознания получаемых сумм дохода от клиентов, для контроля за подписанием клиентами ПУД, для еженедельного предоставления руководителю информации о реальном положении дел с реализацией оказываемых клиентам услуг и ежемесячного начисления сумм вознаграждения исполнителям заказов по факту успешной реализации услуг клиентам...
Учет нужно будет вести в EXCEL- формах, которые придется самостоятельно оформить и сопровождать, чтобы быстро и вовремя находить ошибки, исправлять и готовить те или иные справки о долгах клиентов перед нашей компанией...
Оперативный учет ежедневно, "на удаленке" (с Пн. по Пт., с 09:00 - 17:00 быть "на связи"), поэтому, вы должны быть на своем рабочем месте в указанный период времени (у компьютера) и у вас должно быть компьютеризированное рабочее место, возможность принимать и совершать исходящие сообщения в E-mail, Viber и телефонные звонки, отвлекаясь от других дел. Суммарная, ожидаемая ваша "загрузка" в течение указанного периода времени в день - это 1 час. Для этого, есть "ежедневный" регламент, который поможет вам ничего не забыть... Быть на связи нужно, чтобы не пропустить редкий, но важный запрос в ваш адрес, например, выставить нужно будет кому-то из наших клиентов счет...
Еженедельно, по Средам, у вас должна быть возможность приехать днем к нам в офис, чтобы забрать/отправить почтовую корреспонденцию, распечатать/подписать и выдать исполнителям ПУД, предоставить руководителю справки о текущем положении дел с заказами. Для этого нами предусмотрен "еженедельный" регламент, с которым вы сможете подробно ознакомиться у нас в офисе.
Ежемесячно, по Средам, нам нужно подвести итоги за месяц и начислить суммы вознаграждений исполнителям заказов (3 специалиста) и отразить хозяйственную деятельность в КУДИР. У нас предусмотрен для этого "ежемесячный" регламент.
Ежеквартально, по Средам, нам нужно "положить налоги" - отправить налоговую декларацию... для этого предусмотрен "ежеквартальный" регламент.
Ежегодно, нам нужно сделать сверку между контрагентами и повысить стоимость оказываемых нами услуг для наших постоянных клиентов (50 клиентов), оформив подписав с клиентами соответствующие дополнительные соглашения...кроме того, сдать годовые отчеты государству... для этого у нас предусмотрен "годовой" регламент.
В качестве инструментов: для информационного взаимодействия мы используем тематические корпоративные чаты в Viber, где ежедневно мы отправляем те или иные сообщения о тех или иных событиях, которые происходят у нас при обслуживании наших клиентов, чьи объекты недвижимости находятся в Минске и за его пределами.
В офисе есть персональное компьютеризированное рабочее место, средства связи и сервер, всегда доступный на удаленке, кроме того, 1С-Бухгалтерия 7.7. в которой ведется ЗП и взаиморасчеты с контрагентами.
Указанная сумма вознаграждений исходя из соблюдения вышеуказанного регламента: ежедневно - 30-60 минут, в зависимости от входящего потока информации и по Средам около 4 часов вашего времени для распечатки, сортировки, выдачи и приемки ПУД (почта, специалисты, руководитель)...
У нас ежемесячно 60-70 заказов: 50 ежемесячно повторяемых заказов на проверку пожарных систем и 10-20 дополнительных заказов для выполнения текущего или среднего ремонта...
Оплата труда ежемесячно, каждого 10 числа месяца.
Похожие вакансии
Опыт работы в бюджетных организациях (желательно от 5 лет в должности главного бухгалтера или зам. главного бухгалтера в бюджетной сфере...
