ООО КроссМобил - компания в сфере международной логистика. Мы ищем внимательного, энергичного и ответственного секретаря-делопроизводителя, который поможет создать порядок в офисе и документообороте и станет важной частью команды.
📋 Обязанности
📑 Документооборот
-
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
-
Контроль возврата подписанных документов
-
Подготовка документов на подпись руководителю
-
Архивирование документов
📊 Первичная документация
-
Проверка полноты документов по сделкам
-
Контроль корректности входящих и исходящих документов
-
Взаимодействие с бухгалтерией
💻 Работа с CRM системой
-
Проверка корректности внесения данных
-
Контроль заполнения заказов
-
Выявление и фиксация ошибок
🏢 Административные задачи
-
Обеспечение офиса (канцелярия, вода и т.д.)
-
Взаимодействие с подрядчиками
-
Работа с курьерскими службами
👥 Подбор персонала (базовый уровень)
-
Размещение вакансий
-
Первичный отбор резюме
-
Назначение собеседований
❗ Важно
Работа предполагает:
-
большой объём документов
-
повторяющиеся задачи
-
необходимость внимательной проверки
💰 Условия
-
Чётко структурированные задачи
-
Обучение работе в системе
-
Возможность роста до административного / операционного координатора
Если вам ближе динамичная работа и общение — вакансия может не подойти.
👉 🔍 Наши ожидания:
-
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта);
-
Аккуратность, внимательность, способность работать с большим объёмом документов;
-
Коммуникабельность, готовность учиться и помогать, позитивный настрой.
👉 💼 Что предлагаем:
-
Официальное трудоустройство (соответственно Трудовому кодексу РБ);
-
Полный рабочий день — пн–пт, 8:20–17:20 (возможна адаптация по договорённости);
-
Комфортный офис, дружелюбный коллектив и уютная атмосфера;
-
Возможности для профессионального роста и обучения.
Если вы внимательны к деталям, любите порядок в документах и хотите работать в атмосфере доверия и взаимного уважения — будем рады познакомиться с вами!
Ждём ваше резюме через кнопку «Откликнуться».
Похожие вакансии
Опытный пользователь офисных программ word и excel. Знание норм делопроизводства. Грамотная письменная и устная речь. Пунктуальность и высокий уровень организованности.
опыт работы специалистом по кадрам от 2 лет. - английский не ниже Pre‑Intermediate. - уверенный пользователь ПК.
Быстрая обучаемость. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, но с четкой мотивацией на профессиональное развитие. Способность быстро встраиваться в рабочие...
Опыт работы секретарем (офис-менеджером) обязателен. Владение английским языком на уровне upper intermediate/advanced - ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!. Знание делопроизводства. Владение ПК на...
Высшее образование. Умение работать в команде. Опыт ведения офисного делопроизводства. Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь.
