Офис-менеджер/секретарь

Mark Formelle - лидирующий производитель одежды для всей семьи, приглашает в свою профессиональную команду офис-менеджера/секретаря в офис в г. Заславль.

Обязанности:

1. Организация делопроизводства офиса:

• Ведение документооборота: входящая/исходящая корреспонденция;
• Ведение регистрации и учета входящей/исходящей документации;
• Организация совещаний, переговоров и др. мероприятий;
• Оформление командировок;
• Оформление служебных командировок в пределах и за пределами РБ; своевременный контроль за выплатой командировочных расходов ; подготовка полного пакета документов о командировании для дальнейшего предоставления в бухгалтерии.

2. Административное обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Отправка посылок DHL, EMS, Belpost;
• Организация/прием посетителей.

3. Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Снабжение офиса: кофе, молоко, чай, сахар и т.д.;
• Обслуживание кофемашины (сервис).

4. Выполнение других поручений начальника секретариата.

Требования:

• опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом;
• готовность работать в режиме многозадачности;
• отличное знание MS Office, Internet;
• внимательность, исполнительность, пунктуальность и коммуникабельность;
• грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство в крупной компании;
• уютный современный офис компании в г. Заславле (ул. Путейко);
• доставку сотрудников транспортом предприятия со ст. м. Каменная горка, м. Могилевская, м. Малиновка, м. Восток либо оплату проезда электричками городских линий;
• удобный график работы: 5/2 с 9.00 до 17.30;
• регулярную выплату заработной платы 2 раза в месяц на банковскую карту;
• социальные выплаты к значимым событиям (бракосочетание, юбилей, рождение ребенка);
• возможность для профессионального и карьерного роста;
• скидку на продукцию Mark Formelle для сотрудников Компании;
• доставку горячего питания по корпоративным ценам;
• возможность предоставления добровольного медицинского страхования со скидкой;
• карта лояльности со скидками и бонусами от партнеров, абонементы ALLSPORTS;
• насыщенную корпоративную жизнь;
• действительно дружную команду единомышленников.

Присоединяйтесь к нашей команде, где каждый сотрудник - часть истории успеха!