Секретарь офиса/офис-менеджер

Мы ищем в команду секретаря офиса/офис-менеджера с опытом и знаниями кадрового учета.

Компания «Эрнис» — это сеть строительных гипермаркетов «Материк», и сеть магазинов отделочных материалов «Палас».

Мы предлагаем:

• Четкий перечень обязанностей, состоящий из двух блоков: работа офис-менеджера и работа по участку кадрового учета

Трафик посетителей в офисе не большой, процессы, связанные с корреспонденцией и делопроизводством устоявшиеся, задачи по кадровому учету курируются руководителем сектора (адаптируем к нашей системе, будем сопровождать на этапе обучения)

• Система мотивации: достойный фиксированный доход

Компания на рынке более 30 лет, мы ценим наших сотрудников, считаем персонал-нашим преимуществом перед конкурентами, внимательно следим за рынком труда и его динамикой

• Ориентация на длительные трудовые отношения

У нас редко возникают вакансии. Появление данного предложения, связано с расширением функционала должности и ростом полномочий

• Комфортное рабочее место. Современный офис в центре Минска, рядом с метро. Офис имеет пост охраны и пропускную систему посетителей. До м. Немига 150 м, рядом множество уютных кафе, ТЦ "Немига" и ТРЦ Galleria Minsk
• График пн-пт; 9:00-18:00; обед 13:00-14:00
• Оплата спортзала, бассейна
• Зарплатная карта "Приорбанк"

Задачи:

блок "офис-менеджер"

• прием и распределение входящих звонков, визитов посетителей офиса
• ведение реестров входящей и исходящей документации, организация хранения корреспонденции
• командирование сотрудников (бронирование гостиниц, заказ билетов итп)
• участие в обеспечении жизнедеятельности офиса ( закупка расходников- канцелярия, питьевая вода; контроль переговорной комнаты итп)

блок "кадровый учет"

• внесение договоров подряда с физ.лицами
• учёт листков нетрудоспособности
• подготовка и выдача справок о трудовой деятельности
• подготовка документов для назначения пенсий (до 10 в год)

Компетенции:

• опыт работы секретарем/офис-менеджером
• опыт по указанным выше участкам кадрового учета

(практические навыки и знание трудового законодательства РБ; желательно знание 1С: Моя зарплата 8 Хьюмен )

• опытный пользователь офисных программ (Word и Excel) и оргтехники
• знание норм делопроизводства
• грамотная письменная и устная речь, знание делового и телефонного этикета;
• приветствуется опыт по подготовке приказов об отпуске (трудовые и социальные)

Вам интересно? Хотите задать вопросы? Буду рад нашему общению.

заместитель директора ООО "Эрнис" Анатолий Железнов

Вакансия является перспективной, планируется к открытию: 24.04.2026