Специалист по архивной работе

Ключевые задачи:

• прием и систематизация документов (бумажных и электронных) всех сроков хранения (до 10 лет, свыше 10 лет, постоянные, по личному составу);
• ведение учета, проверка наличия и состояния дел, контроль условий хранения (температура, влажность, безопасность);
• подготовка актов об уничтожении документов с истекшими сроками хранения;
• организация передачи документов на аутсорсинг и сопровождение процесса;
• согласование актов выполненных работ, сверка описей дел с аутсорсером;
• поиск и заказ документов у аутсорсинга по запросам подразделений;
• консультирование сотрудников по правилам формирования, подготовки и сдачи дел в архив;
• проверка и корректировка описей дел перед передачей на хранение;
• ведение справочного аппарата, топографирование фондов, составление указателей;
• участие в разработке локальных актов по делопроизводству и архивному делу;
• сопровождение ПО «Архив ЭД» (загрузка SIP-пакетов, работа с электронными документами);
• организация документооборота: регистрация, сортировка, передача и хранение служебных документов;
• подготовка годовых описей дел постоянного хранения и по личному составу для экспертной комиссии;
• обеспечение сохранности документов в читальном зале и при выдаче в временное пользование;

Для нас важно:

• знание законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства;
• опыт работы с бумажными и электронными документами;
• умение работать с архивными системами (желательно «Архив ЭД» или аналогами);
• внимательность, ответственность, аккуратность.