Специалист

Обязанности:

• Организация и приём посетителей, контроль порядка доступа в офис;
• Прием, регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции (маршрутизация по подразделениям, контроль исполнения распоряжений), в том числе ведение цифровых реестров исходящей корреспонденции (Excel), контроль передачи курьером;
• Формирование и систематизация документов в соответствии с требованиями делопроизводства;
• Обеспечение архивирования документов и передача в архив;
• Ведение учёта поручений, контроль сроков их исполнения;
• Обеспечение почтовыми материалами: закупка конвертов и сопутствующей продукции;
• Документооборот по договорам: реестр (Word), архивирование;
• Контроль корректности регистрационных карточек документов, загрузка скан-копий в электронный документооборот;
• Регистрация внутренних нормативных актов (приказы, акты) в электронный документооборот;
• Организация ознакомления сотрудников с приказами под подпись.

Требования:

• Опыт работы;
• Понимание и знание основ общего делопроизводства;
• Внимательность, вежливость, дисциплинированность, эмпатия.

Условия:

• График работы: с 08.30 до 17.30, в пятницу до 17.00
• Организована доставка к месту работы от ст м Каменная горка.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: