Административный координатор / Офис-менеджер

Мы ищем системного и проактивного Административного координатора, который станет ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы офиса и документооборота компании. Это позиция для тех, кто любит порядок во всем: от договоров до организации командировок.

Вам предстоит работать в тесной связке с отделом продаж и руководством. Мы ценим самостоятельность, умение выстраивать процессы и брать на себя ответственность за результат.

Обязанности:

• Полный цикл договорной работы (контроль сроков, регистрация, учет, возврат экземпляров), обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение архивов и реестров.
• Выставление счетов и счетов-фактур, регистрация клиентов в 1С, учет топлива корпоративных автомобилей.
• Обеспечение отдела продаж материалами и документацией, взаимодействие с разработчиками (сбор потребностей, тестирование систем).
• Бесперебойная работа офиса (оборудование, расходники, чистота), организация командировок (билеты, отели, страховки).
• Прием звонков и посетителей, организация внутриофисных мероприятий, информирование сотрудников.

• Опыт работы на позиции секретаря или офис-менеджера от 1 года.
• Высшее или средне-специальное образование.
• Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel).
• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

• Официальное оформление в соответствии с ТК РБ, «белая» заработная плата.
• Стабильный график работы: понедельник – пятница, с 8:30 до 17:30.
• Работу в молодом, дружном и поддерживающем коллективе.
• Современный, комфортабельный офис в Бизнес-центре «Титан».
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Оплата мобильной связи (на период работы).

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1809341/detail-public/

Станьте частью нашей команды!