Офис-координатор / Офис-менеджер (по работе с клиентами и документами)

Мы — компания АйДрайвКорп, предоставляем юридические адреса для бизнеса. Работаем с 2018 года, являемся одним из лидеров в своей нише и стабильно растём: увеличивается поток клиентов и объём задач.

Сейчас ищем человека, который возьмёт на себя ключевую роль в офисе и поможет поддерживать порядок в процессах.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с клиентами в офисе (подписание договоров, консультации)

• Ведение документооборота (подготовка, заключение, расторжение договоров)

• Работа с корреспонденцией (приём, выдача, отправка, контроль)

• Деловая переписка и коммуникация с клиентами

• Работа в CRM (Bitrix24)

• Контроль счетов и актов контрагентов

• Подготовка и обработка банковских платежей

• Поддержание порядка в офисе (вода, канцтовары и др.)

• Работа с архивом документов

• Приём наличных платежей (обучим)

Что для нас важно в кандидате:

• Опыт работы от 1 года: офис-менеджер / администратор / помощник / координатор

• Уверенное владение ПК и офисными программами

• Опыт работы с документами (договоры, акты, переписка)

• Внимательность и аккуратность в работе

• Умение работать с несколькими задачами одновременно

• Вежливость и грамотная коммуникация

• Опыт работы в Bitrix24 (будет плюсом)

• Опыт работы с первичной документацией или кассой (будет плюсом)

Мы предлагаем:

• Оклад от 1500 BYN + бонусы (средний доход около 2000 BYN)

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00

• Работа в офисе: г. Минск, ул. Гикало 3

• Обучение и поддержка на старте (регламенты + наставник)

• Понятные задачи и выстроенные процессы

• Стабильная компания без сезонности

• Реальная возможность вырасти в операционную или коммерческую роль

• Дружелюбная команда и поддержка со стороны руководителя

Это не “лёгкая офисная работа”, а роль, где важны ответственность, внимательность и умение держать порядок в задачах. Если вам близка такая работа — будем рады познакомиться.

Оставляйте отклик — свяжемся с вами и расскажем подробнее о роли.