Работодатель:
Зарплата:
2000 - 3000 руб.
График работы:
Полный день
Занятость:
Полная занятость
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Минск, улица Скрыганова, 14
Размещено:
03.04.2026
Строительная компания «Кристал Альп»
Секретарь-делопроизводитель, помощник руководителя — в лицензированную строительную компанию полного цикла, выполняющую строительно-монтажные работы (СМР) для государственного и частного секторов.
Компания обладает всеми необходимыми аттестатами соответствия, регулярно отмечает сотрудников за вклад в развитие отрасли.
Обязанности:
Контроль проектных и тендерных сроков:
Оперативный мониторинг сроков подачи заявок на тендеры отслеживание сроков действия разрешительной документации и технических условий. Передача входящих запросов от Заказчиков и Технадзора прорабам и инженерам ПТО под роспись.
Работа с Номенклатурой дел в строительстве: Формирование и хранение папок по объектам строительства. Работа с проектно-сметной документацией (ПСД) и исполнительной документацией в соответствии с требованиями СН и ТКП. Полный цикл работы с корреспонденцией: Регистрация входящих/исходящих писем. Особое внимание — переписке с Госстройнадзором, проектными институтами и субподрядчиками. Учет претензионной переписки по качеству материалов и срокам выполнения работ.
Ведение электронного документооборота: Работа в CRM и специализированных программах. Согласование договоров строительного подряда и дополнительных соглашений в цифровом виде.
Организационно-техническое обеспечение: Заказ канцтоваров, спецодежды (по необходимости), организация встреч с Заказчиками и гостями в офисе.
Материалы для руководителя: Сбор оперативных отчетов со строительных площадок, подготовка презентаций по текущим объектам, формирование повестки планерок и поиск информации по поставщикам стройматериалов к конкретному дедлайну.
Выполнение поручений: Информационная поддержка, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам первичной документации (акты, справки).
Требования: Адекватность, ответственность, логическое мышление:
Умение отличить «проект» от «сметы» и понять приоритетность звонка от главного инженера.
Стаж работы: Не менее одного года в аналогичной должности (желательно в строительной, проектной или производственной компании).
Профессиональные знания: Основы административной деятельности, принципы кадрового делопроизводства в строительстве (ПВТР, приказы по объектам).
Деловая коммуникация: Умение вести переписку с государственными органами и коммерческими партнерами, соблюдая строительную этику и корпоративные стандарты. Знание нормативной базы: Общее представление о правилах заключения договоров строительного подряда (Постановление Совмина №1450) и правилах приемки объектов в эксплуатацию.
Личные качества: Безупречная организованность, способность работать в режиме многозадачности (одновременное ведение документации по нескольким объектам), высокий уровень культуры.
Условия: Достойные премии по результатам сдачи объектов в эксплуатацию. Новый современный офис с парковкой для сотрудников и гостей. Предоставление доступа к базе «Стройдокумент» и другим профильным программам. Рабочий телефон и мощный ноутбук для работы с объемными документами. Тимбилдинги и выездные корпоративы. Профессиональный коллектив инженеров и управленцев.
Ключевые навыки (для резюме или внутреннего профиля должности): Строительный документооборот: Навык работы с актами выполненных работ (С-2а, С-2б), справками (С-3а) и графиками производства работ. Понимание структуры исполнительной документации. Работа с тендерами: Первичная подготовка пакета документов для участия в закупках (уставные документы, справки об отсутствии задолженности, аттестаты). Деловая переписка в сфере СМР: Грамотное составление писем о переносе сроков, замене материалов, вызове представителя на скрытые работы.
Тайм-менеджмент: Умение жестко контролировать дедлайны по ответам на предписания надзорных органов.
Техническая грамотность: Уверенное владение пакетом MS Office (особенно Excel для сводных таблиц по объектам), навыки работы в PDF-редакторах (сшивка чертежей, сканирование томов проектной документации).
Коммуникации: Навык общения с разными категориями людей — от разнорабочих и поставщиков до топ-менеджеров компаний-заказчиков.
Стрессоустойчивость: Способность сохранять продуктивность в «горячий сезон» (сдача объектов, конец отчетного периода). Знание специфики РБ: Знание актуальных требований Министерства архитектуры и строительства РБ к ведению делопроизводства.
Секретарь-делопроизводитель, помощник руководителя — в лицензированную строительную компанию полного цикла, выполняющую строительно-монтажные работы (СМР) для государственного и частного секторов.
Компания обладает всеми необходимыми аттестатами соответствия, регулярно отмечает сотрудников за вклад в развитие отрасли.
Обязанности:
Контроль проектных и тендерных сроков:
Оперативный мониторинг сроков подачи заявок на тендеры отслеживание сроков действия разрешительной документации и технических условий. Передача входящих запросов от Заказчиков и Технадзора прорабам и инженерам ПТО под роспись.
Работа с Номенклатурой дел в строительстве: Формирование и хранение папок по объектам строительства. Работа с проектно-сметной документацией (ПСД) и исполнительной документацией в соответствии с требованиями СН и ТКП. Полный цикл работы с корреспонденцией: Регистрация входящих/исходящих писем. Особое внимание — переписке с Госстройнадзором, проектными институтами и субподрядчиками. Учет претензионной переписки по качеству материалов и срокам выполнения работ.
Ведение электронного документооборота: Работа в CRM и специализированных программах. Согласование договоров строительного подряда и дополнительных соглашений в цифровом виде.
Организационно-техническое обеспечение: Заказ канцтоваров, спецодежды (по необходимости), организация встреч с Заказчиками и гостями в офисе.
Материалы для руководителя: Сбор оперативных отчетов со строительных площадок, подготовка презентаций по текущим объектам, формирование повестки планерок и поиск информации по поставщикам стройматериалов к конкретному дедлайну.
Выполнение поручений: Информационная поддержка, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам первичной документации (акты, справки).
Требования: Адекватность, ответственность, логическое мышление:
Умение отличить «проект» от «сметы» и понять приоритетность звонка от главного инженера.
Стаж работы: Не менее одного года в аналогичной должности (желательно в строительной, проектной или производственной компании).
Профессиональные знания: Основы административной деятельности, принципы кадрового делопроизводства в строительстве (ПВТР, приказы по объектам).
Деловая коммуникация: Умение вести переписку с государственными органами и коммерческими партнерами, соблюдая строительную этику и корпоративные стандарты. Знание нормативной базы: Общее представление о правилах заключения договоров строительного подряда (Постановление Совмина №1450) и правилах приемки объектов в эксплуатацию.
Личные качества: Безупречная организованность, способность работать в режиме многозадачности (одновременное ведение документации по нескольким объектам), высокий уровень культуры.
Условия: Достойные премии по результатам сдачи объектов в эксплуатацию. Новый современный офис с парковкой для сотрудников и гостей. Предоставление доступа к базе «Стройдокумент» и другим профильным программам. Рабочий телефон и мощный ноутбук для работы с объемными документами. Тимбилдинги и выездные корпоративы. Профессиональный коллектив инженеров и управленцев.
Ключевые навыки (для резюме или внутреннего профиля должности): Строительный документооборот: Навык работы с актами выполненных работ (С-2а, С-2б), справками (С-3а) и графиками производства работ. Понимание структуры исполнительной документации. Работа с тендерами: Первичная подготовка пакета документов для участия в закупках (уставные документы, справки об отсутствии задолженности, аттестаты). Деловая переписка в сфере СМР: Грамотное составление писем о переносе сроков, замене материалов, вызове представителя на скрытые работы.
Тайм-менеджмент: Умение жестко контролировать дедлайны по ответам на предписания надзорных органов.
Техническая грамотность: Уверенное владение пакетом MS Office (особенно Excel для сводных таблиц по объектам), навыки работы в PDF-редакторах (сшивка чертежей, сканирование томов проектной документации).
Коммуникации: Навык общения с разными категориями людей — от разнорабочих и поставщиков до топ-менеджеров компаний-заказчиков.
Стрессоустойчивость: Способность сохранять продуктивность в «горячий сезон» (сдача объектов, конец отчетного периода). Знание специфики РБ: Знание актуальных требований Министерства архитектуры и строительства РБ к ведению делопроизводства.
Похожие вакансии
Специалист по документообороту/Бухгалтер на первичную документацию
БЕЛСЕЛЬТУР
Опытный пользователь ПК: работа с программами MS Office(Word, Excel), 1С, эл.почта. Исполнительность и целеустремленность. Высокая степень ответственности.
1800 руб.
Специалист группы договорной работы (Юрист)
Унитарное предприятие «Кока-Кола Бевриджиз Белоруссия»
Опыт работы юристом от 1 года. Высшее юридическое образование. Уверенный пользователь MS Office. Умение работать в режиме многозадачности и сжатых...
Ведущий юрисконсульт
Государственное предприятие НПЦ по геологии
Высшее юридическое образование. Опыт работы не менее 3 лет. Ответственность, организованность, трудолюбие, способность быстро решать поставленные задачи. Инициативность и желание...
2300 руб.
Управляющий общим имуществом совместных домовладений (юрист)
Хэппи Планет
высшее образование (преимущественно – юридическое). - знание жилищного законодательства, гражданского кодекса в части ведения договорной работы, законодательства о защите прав потребителей жилищно...
2100 руб.
Юрисконсульт
Экономика-софт
Высшее юридическое образование. Твердая база знаний, умение находить решения и предлагать различные подходы. Способность оперативно работать в условиях многозадачности, расставлять...
2500 руб.
