Представительство компании Dr.Reddy's Laboratories Limited (Республика Индия) в Республике Беларусь планирует к замещению вакансию Секретаря-референта (Office coordinator).
Эта роль — про порядок, сервис и поддержку команды. Она подойдёт тем, кому важно, чтобы всё было организовано, а офис работал спокойно и предсказуемо: вы будете первым контактным лицом офиса и человеком, который помогает офису и команде работать эффективно каждый день
Обязанности:
- приём гостей и посетителей офиса, работа на ресепшен;
- приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и звонков;
- организация документооборота, ведение делопроизводства, подготовка и оформление приказов по основной и административно‑хозяйственной деятельности;
- обеспечение офиса канцтоварами, водой, мебелью, оборудованием;
- поддержание порядка и уюта в офисе, контроль работы клининговой службы;
- взаимодействие с арендодателем по вопросам эксплуатации офиса и инженерных систем, заказ технического и сервисного обслуживания, контроль выполнения работ;
- управление процессом обеспечения работников корпоративной мобильной связью;
- организация командировок: оформление приказов, бронирование гостиниц, визовая поддержка для иностранных коллег;
- помощь в организации встреч, совещаний, корпоративных и праздничных мероприятий.
Требования:
- высшее образование;
- владение письменным и устным английским выше среднего (уровень, который позволит свободно общаться с англоговорящими коллегами);
- уверенное владение ПК и офисными программами;
- организационные навыки и умение работать в условиях многозадачности, строго соблюдая сроки;
- организованность, внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;
- грамотная устная и письменная речь;
- знание правил делового этикета и бизнес‑коммуникации;
- доброжелательный и корректный стиль общения.
Условия:
- Работа в стабильной международной компании;
- Трудоустройство в соответствии с ТК РБ;
- Конкурентная заработная плата/ выплата премии по результатам работы;
- Полный социальный пакет, медицинская страховка, страхование от несчастных случаев;
- Профессиональный, амбициозный коллектив;
- Более подробную информацию о компании и условиях работы можно прочитать в описании компании.
Похожие вакансии
Уверенное владение ПК и офисной техникой (принтер, сканер и др.). Активность, инициативность, готовность быстро решать бытовые вопросы. Грамотная устная и...
Желательны (приветствуются) навыки работы с СМДО. Усидчивость (обработка однотипной информации). Внимательность, высокая степень ответственности. Коммуникабельность, корректность.
Высшее образование. Опыт работы секретарем – референтом, помощником руководителя или делопроизводителем. Опытный ПК – пользователь. Хорошее знание правил русского языка.
Среднее специальное или высшее образование. Владение оргтехникой и MS Office. Знание основ делопроизводства. Ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность.
Высшее образование. Готовность работать в условиях многозадачности. Знание английского языка не ниже уровня B1.
