Представительство компании Dr.Reddy's Laboratories Limited (Республика Индия) в Республике Беларусь планирует к замещению вакансию Секретаря-референта (Office coordinator).
Эта роль — про порядок, сервис и поддержку команды. Она подойдёт тем, кому важно, чтобы всё было организовано, а офис работал спокойно и предсказуемо: вы будете первым контактным лицом офиса и человеком, который помогает офису и команде работать эффективно каждый день
Обязанности:
- приём гостей и посетителей офиса, работа на ресепшен;
- приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и звонков;
- организация документооборота, ведение делопроизводства, подготовка и оформление приказов по основной и административно‑хозяйственной деятельности;
- обеспечение офиса канцтоварами, водой, мебелью, оборудованием;
- поддержание порядка и уюта в офисе, контроль работы клининговой службы;
- взаимодействие с арендодателем по вопросам эксплуатации офиса и инженерных систем, заказ технического и сервисного обслуживания, контроль выполнения работ;
- управление процессом обеспечения работников корпоративной мобильной связью;
- организация командировок: оформление приказов, бронирование гостиниц, визовая поддержка для иностранных коллег;
- помощь в организации встреч, совещаний, корпоративных и праздничных мероприятий.
Требования:
- высшее образование;
- владение письменным и устным английским выше среднего (уровень, который позволит свободно общаться с англоговорящими коллегами);
- уверенное владение ПК и офисными программами;
- организационные навыки и умение работать в условиях многозадачности, строго соблюдая сроки;
- организованность, внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;
- грамотная устная и письменная речь;
- знание правил делового этикета и бизнес‑коммуникации;
- доброжелательный и корректный стиль общения.
Условия:
- Работа в стабильной международной компании;
- Трудоустройство в соответствии с ТК РБ;
- Конкурентная заработная плата/ выплата премии по результатам работы;
- Полный социальный пакет, медицинская страховка, страхование от несчастных случаев;
- Профессиональный, амбициозный коллектив;
- Более подробную информацию о компании и условиях работы можно прочитать в описании компании.
Похожие вакансии
Опыт работы секретарем-референтом, помощником руководителя или офис-менеджером от 2-х лет. Уверенное знание и владение 1С, MS...
Хороший английский (письменный и разговорный). Делопроизводство на русском и английском. Коммуникабельность. IT пользователь. Дружный коллектив с большим опытом работы.
