Cекретарь приемной

- полный цикл делопроизводства: учет, обработка входящей / исходящей документации; деловая переписка, оформление / распределение поручений руководителя;

- осуществление контроля исполнения поручений руководителя, своевременности предоставления и качественного оформления проектов документов для рассмотрения и согласования руководителя;

- ведение журналов регистрации, журналов учета на бумажном носителе и в электронном виде;

- прием, учет и распределение телефонных звонков и информации, полученной по каналам связи (телефонограммы и пр.);

- координация почтовых отправлений (оформление и отправка служебной корреспонденции);

- регистрация, учет и хранение приказов по основной деятельности, приказов о командировании; ознакомление работников с приказами;

- оформление служебных командировок (по республике и зарубежные);

- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

- работа с архивом: упорядочивание, хранение и учет документов (прием дел из подразделений, разработка номенклатуры дел, формирование дел, оформление для передачи на хранение и выдача документов), сохранность документов;

- ведение и оформление заседаний и совещаний;

- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, обеспечение организации служебных поездок и встреч руководителя, прием посетителей;

- актуализация информации на сайте организации.

Требования:

- высшее образование;

- грамотная устная и письменная речь, навыки ведения телефонных переговоров, организации приема посетителей;

- навыки работы с СМДО;

- уверенный пользователь ПК и оргтехники

• Официальная заработная плата 2 раза в месяц
• Трудовой отпуск 29 календарных дней + материальная помощь на оздоровление
• Дополнительные гарантии в соответствии с Коллективным договором, единовременные выплаты к государственным праздникам, значимым событиям и датам сотрудников
• Медицинская страховка после 3-х месяцев работы
• График работы (пн.- чт. 08:30 - 17:30, пт. 08:30 - 16:15)
• Контракт