Делопроизводитель / Помощник руководителя

1. Работа с документами (Делопроизводство)

• Полный цикл документооборота: прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение реестров: заполнение контрольно-регистрационных журналов или электронных баз данных.
• Оформление документов: подготовка приказов, распоряжений, служебных записок и писем в соответствии с законодательством.
• Сдача отчетности по формам ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, договора подряда
• Архивирование: формирование номенклатуры дел, систематизация документов, подготовка их к передаче в архив или на уничтожение.
• Контроль исполнения: мониторинг сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками подразделений.
• 2. Административная поддержка (Секретарские функции)
• Прием звонков и посетителей: обработка входящих звонков, встреча клиентов и гостей офиса (чай/кофе).
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов и контроль работы офисной техники.
• Работа с почтой: отправка корреспонденции через услуги БелПочты или курьерские службы.
• Поиск и заказ строительных материалов по заявкам инженеров и прорабов, работа с уже имеющимися поставщиками.

• 3. Требования к навыкам

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel) и оргтехникой.
• Знание правил делового этикета и грамотная речь.

Сплоченный, дружный коллектив, который будет рад Вас видеть в нашей команде! ;)