-
распределение поступившей корреспонденции в адрес руководства, структурных подразделений;
-
осуществление централизованной регистрации входящей корреспонденции, своевременной отправки электронной почты (в том числе по СМДО, АС ГЗЭП ДСП и др.) и передачи входящей корреспонденции исполнителям;
-
ведение делопроизводства в системе электронного документооборота (СЭД ДЕЛО);
-
своевременный прием и передача поступающих документов начальнику Главного управления со своевременным доведением документов до исполнителей;
-
обеспечение сохранности государственных секретов, коммерческой, личной и иной охраняемой законодательством Республики Беларусь тайны, а также конфиденциальности информации, полученной при исполнении служебных обязанностей, соблюдение установленного порядка работы со служебными документами;
-
ведение делопроизводства по обращениям граждан и осуществление записи на прием;
-
регистрация и ведение делопроизводства на портале обращение.бел;
-
учет документов с грифом «ДСП»;
-
формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, их оформление и подготовка к сдаче в архив;
-
предоставление справочной информации по телефону по вопросам, входящим в компетенцию секретаря приемной руководителя.
- иные поручения руководителя по направлению.
- оконченное высшее образование;
- опыт работы не требуется;
- владение компьютером, знание офисных программ (MS Office), электронной почты, владение оргтехникой;
- опыт работы в СЭД «ДЕЛО», СМДО, с документами с грифом «ДСП».
- знание делопроизводства и делового этикета;
- грамотная устная и письменная речь;
- дисциплинированность и исполнительность, усидчивость, инициативность, самостоятельность в работе
- пятидневная рабочая неделя: пн-пт с 8.00 до 17.00, сб, вс выходной
- Вакансия является планируемой к замещению (открывается) с 9 июня 2026 г.
Похожие вакансии
Fluent English (both written and spoken). Basic computer skills. Ability to work with big data volumes. Attention to detail.
Опыт работы в ведении кадрового учета и делопроизводстве от 2-3 лет. Уверенные знания основ трудового законодательства и кадрового делопроизводства.
Мы верим: сильные идеи рождаются там, где к ним действительно прислушиваются. А настоящая карьера строится на уважении к профессионализму и...
Опыт работы в офис-менеджменте, делопроизводстве или кадровом учете от 1 года. Знание основ трудового законодательства и кадрового делопроизводства.
Высшее образование. Умение работать в команде. Опыт ведения офисного делопроизводства. Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь.
