Специалист по обработке документов (архивариус)

Основные задачи:

• Работа с договорным архивом (экспертиза и подготовка):
• Проведение плановой инвентаризации и экспертизы ценности документов;
• Контрольная проверка: сверка данных на бумажных носителях с электронными реестрами для безошибочного отбора договоров на уничтожение или хранение;
• Подготовка к хранению: полный цикл оформления действующих договоров для передачи в архив — формирование коробов, составление электронных и бумажных реестров, актов приема-передачи в соответствии с внутренними регламентами (ЛПА).
• Взаимодействие с сервисной организацией и контроль:
• Участие в совместных сверках с представителями организации-хранителя (СООО «Мобильные ТелеСистемы») после приемки документов;
• Устранение несоответствий: оперативная отработка и исправление любых выявленных расхождений в номенклатуре или состоянии документов;
• Организация заказа и проверки коробов с документами по итогам сверок.
• Администрирование и отчетность:
• Ответственность за документы: обеспечение сохранности, конфиденциальности и правильного использования архивных фондов;
• Работа в электронной системе архива (внесение данных, поиск, контроль жизненного цикла документов);
• Подготовка регулярных отчетов о проделанной работе и состоянии архива за определенный период.

Ожидания от кандидата:

• Среднее-специальное/высшее образование;
• Уверенный пользователь MS Office, приветствуется опыт работы с документами, в архиве, делопроизводстве или на аналогичных административных должностях.

Мы предлагаем:

• Работа в профессиональной команде крупнейшего в Беларуси провайдера телекоммуникационных услуг и цифровых решений;
• Пятидневная рабочая неделя, гибкое время начала и окончания рабочего дня;
• Расширенный социальный пакет (оплата мобильной связи, выплаты к праздничным датам, программа добровольного медицинского страхования, в том числе для родственников работника, возможность профессионального обучения за счет Компании, участие во внутренних обучающих мероприятиях, пользование корпоративной электронной библиотекой, участие в спортивных мероприятиях, специальные предложения от партнеров – ритейл, общепит, сфера услуг).