iContext - амбициозная, динамично развивающаяся продуктовая IT - компания, специализирующаяся на разработке в сфере digital-маркетинга.
Мы всегда рады новым знакомствам и сейчас находимся в поисках "Секретаря/офис-менеджера".
Что предстоит делать:
-
Работа с корреспонденцией (обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации);
- Ответы на входящие звонки, перенаправление звонков по отделам;
- Распределение документации по отделам;
- Встреча посетителей офиса, организация кофе-пауз для посетителей;
- Выполнение поручений руководства и взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота (сканирование документов, предоставление оригиналов документов по запросу и др.), архивирование документов;
- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чая, кофе, воды, продуктов, обслуживание техники, и т.д.);
- Поддержание чистоты и порядка в офисе, забота о цветах;
- Участие в работе по заказу подарков и организации поздравлений для клиентов.
-
Опыт работы с документами, знание основ делопроизводства;
-
Презентабельность, грамотная речь, навыки деловой переписки;
-
Самостоятельность, умение расставлять приоритеты в работе, планировать и организовывать свой рабочий день;
-
Готовность к работе в условиях многозадачности;
-
Внимательность к мелочам, хозяйственность;
-
Доброжелательность, жизнерадостность, открытость, коммуникабельность.
-
Работу в дружном коллективе;
-
Профессиональный и личностный рост – мы делаем ставку на своих сотрудников и предпочитаем растить их;
-
Корпоративную библиотеку для прокачки личных и профессиональных компетенций;
-
Корпоративный английский;
-
Яркую корпоративную жизнь (большие корпоративы и уютные тимбилдинги, бесплатный боулинг и скидки от партнеров, подарки по различным поводам и др.);
-
График работы – частичная занятость - пн.–пт. с 08:30 до 15:30, включая обеденный перерыв, в уютном офисе;
-
Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
