Администратор отдела продаж и обслуживания строительной техники

Ищем внимательного и системного специалиста, который возьмёт на себя документооборот и административную поддержку отдела продаж и сервиса

Чем предстоит заниматься:

• ведение документооборота по реализации товаров и услуг (накладные РБ и ВЭД, акты, возвраты, корректировки)
• контроль полноты и корректности первичных документов, ведение реестров
• взаимодействие с бухгалтерией (подготовка и проверка ежемесячных данных, передача документов)
• сопровождение расчетов и документооборота
• работа в 1С: оформление реализаций, ведение контрагентов, отражение операций
• закрытие актов выполненных работ, учет и распределение трудозатрат
• подготовка и сопровождение договоров (сервис, запасные части)
• сопровождение гарантийных случаев и работа с рекламациями в CRM
• формирование заказов и работа с номенклатурой
• подготовка отчетности по направлению деятельности
• административная поддержка отдела (документы, письма, Excel, 1С)

• высшее образование
• опыт работы с документооборотом или в административной/офисной роли будет преимуществом
• уверенное знание 1С и MS Office (особенно Excel)
• внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
• умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты
• английский язык (Intermediate) - будет преимуществом

• заработная плата: оклад + премия - обсуждается на собеседовании
• официальное оформление и социальные гарантии
• медицинское страхование (ДМС)
• годовой бонус в размере оклада (в зависимости от результатов компании)
• оплата мобильной связи
• отпуск 28 календарных дней (с разбивкой на части)
• испытательный срок 3 месяца