Бизнес-ассистент / системный помощник руководителя

Ищу сильного бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой и поможет держать под контролем задачи, коммуникации и процессы в компании.

Я не нахожусь в офисе постоянно, поэтому важна роль человека, который:
обеспечивает порядок, прозрачность и управляемость в ежедневной работе команды

Основная задача

Снять с руководителя операционную нагрузку и обеспечить:

• контроль исполнения задач
• порядок в коммуникациях
• понятную картину происходящего в компании

Вы не просто выполняете поручения, а
держите систему в рабочем состоянии

Что нужно делать

Контроль задач (ключевая зона)

• фиксировать поручения руководителя
• контролировать сроки и исполнение
• напоминать и “дожимать” задачи
• возвращать статус в понятном виде

Координация и порядок

• структурировать входящий поток задач
• помогать распределять задачи внутри команды
• следить, чтобы процессы не “рассыпались”

Операционное присутствие в офисе

• быть регулярно в офисе (неполный день)
• понимать, что реально происходит “на земле”
• своевременно сигнализировать о проблемах, задержках и узких местах
• помогать поддерживать рабочую дисциплину и ритм

Важно:
не формальный контроль, а адекватное понимание ситуации и обратная связь руководителю

Работа с информацией

• фильтровать входящие сообщения
• готовить краткие выжимки
• доносить до руководителя только суть

Документооборот

• работа с первичной документацией (акты, договоры, счета)
• контроль корректности и статусов
• взаимодействие с ответственными сотрудниками

Организация

• календарь
• встречи
• напоминания

Кого ищу

Человека, который:

• быстро соображает и умеет работать с потоком задач
• мыслит системно
• умеет держать контроль без лишнего давления
• видит проблемы до того, как они становятся критичными
• умеет корректно, но уверенно коммуницировать
• не боится брать ответственность

Требования

• опыт в роли ассистента / координатора / операционного менеджера
• уверенное владение Excel
• понимание базового документооборота
• грамотная речь
• высокая скорость работы

Формат работы

• неполный рабочий день
• обязательное регулярное присутствие в офисе
• ежедневная вовлечённость в процессы

Условия

ЗП: 3 500 – 5 000 BYN на руки (в зависимости от уровня кандидата)

Финальный уровень дохода зависит от самостоятельности и способности брать на себя задачи.

Важно

Не подойдёт человек, который:

• ждёт чётких указаний на каждое действие
• избегает ответственности
• не готов держать контроль и коммуницировать с командой

📩 Отклик

В отклике просьба:

1. Кратко описать свой опыт (3–5 предложений)