Специалист по тендерам (Секретарь тендерной комиссии)

1. Мониторинг и поиск тендеров

• Вести ежедневный мониторинг тендерных площадок: государственные и коммерческие площадки закупок. По результатам направлять информационное письмо коллегам.
• Анализировать условия тендеров: требования к участникам, техническое задание, сроки, критерии оценки.
• Оценивать целесообразность участия с учетом целевых отраслей компании (строительство) совместно с заместителем директора.
• Вести реестр тендеров с указанием статусов, сроков и решений об участии.​​​​​
• 2. Подготовка и подача документов
• Формировать полный пакет документов для участия в тендере со всеми требуемыми расчетами и документами: заявки, коммерческие предложения, техническая документация, сертификаты, гарантийные письма
• Обеспечивать соответствие документации требованиям площадки и законодательства РБ в области закупок
• Подавать заявки на электронных и бумажных площадках в установленные сроки

3. Результаты и договоры

• Отслеживать публикацию результатов и объявлений победителям
• Анализировать причины проигрышей для корректировки подхода к будущим тендерам
• В случае победы - вести оформление договора: подготовка проекта, согласование условий, контроль подписания. Ценовые условия согласовываются.
• Вести учет тендерной активности: воронка тендеров, конверсия, результаты.
• 4. Формирование коммерческого предложения на базе сметных нормативов.
• 5. Расчет прямых затрат, накладных расходов и плановой рентабельности при выполнении строительных работ.
• 6. Подготовка смет по формам заказчика в специализированном программном обеспечении.

• Высшее образование (желательно БНТУ ПГС)
• Опыт работы в строительной организации приветствуется
• Опыт участия в тендерных процедурах: подготовка тендерных документов, своевременное предоставление всей необходимой информации о поставках, гарантиях, сертификатах, соблюдение сроков и контролирование выполнения условий участия в конкурсе
• Опыт работы с договорами
• Знание законодательства РБ в области закупок через тендерные площадки
• Владение MS Office, ПК и офисной техникой/хорошие навыки деловой переписки (оформление деловых писем)
• Понимание ответственности как за процесс, так и за результат
• Высокий уровень самоорганизации и внимательности к деталям
• Навыки аргументированного отстаивания позиции компании в официальной переписке.

• Работа в крупной строительной компании
• Стабильная заработная плата
• Полный соц.пакет
• Возможность выстроить тендерный процесс "с нуля" и влиять на коммерческий результат компании
• Уровень дохода, формат работы и дополнительные условия обсуждаются индивидуально
• Рабочее место планируется к созданию