Обязанности:
— Прием, регистрация, отправка почтовой корреспонденции (включая электронную).
— Проверка правильности оформления документов (реквизиты, подписи, печати).
— Систематизация и архивирование документации (электронной и бумажной).
2.Работа с договорами:
— Подготовка шаблонов, контроль сроков действия, внесение изменений.
— Ведение реестра договоров, напоминание о продлении.
3.Взаимодействие с контрагентами:
— Запрос актов сверок у поставщиков и покупателей, проверка их на соответствие данным компании.
— Отправка заявок на сертификацию продукции/услуг, сопровождение процесса.
Требования:
1.Уверенный пользователь ПК:
— Обязательное знание MS Office (Word, Excel), почтовых сервисов.
— Преимущество: опыт работы с 1С, электронным документооборотом.
2.Личные качества:
— Ответственность, внимательность к деталям, умение работать с большими объемами данных.
3.Образование:
— Среднее специальное/высшее (желательно в сфере бухгалтерии, документоведения).
Условия:
- График: 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Оформление по ТК РБ.
Похожие вакансии
Знание делопроизводства (общего, кадрового). Умение работать в коллективе. Высшее, среднее специальное образование, грамотная речь и письмо. Коммуникабельность, легкообучаемость, стрессоустойчивость, активность.
Со знанием правил оформления документов. Со знанием навыков контроля за исполнением документов. С навыками работы с оргтехникой. С навыками делового...
Опыт работы от 1 года. Способность работать в режиме многофункциональности. Владение 1С:8, Word и Excel.
Владение Word, Excel. Базовые знания 1С (желательно). Знания по оформлению сопроводительных документов. Внимательность, ответственность, аккуратность. Умение эффективно работать с...
Общее среднее и стаж работы в должности делопроизводителя не менее 1 года. Внимательность, ответственность, готовность работать в режиме многозадачности.
