Помощник/ассистент руководителя

Присоединяйтесь к "ЮниСтор Групп" – откройте дверь в мир возможностей!

Мы – компания, которая динамично развивается в сфере оптовой, мелкооптовой и розничной торговли продовольственными и непродовольственными товарами, а также алкогольной продукцией. Каждый год мы демонстрируем рост на 30%, что открывает перед нашими сотрудниками отличные перспективы для финансового и карьерного роста.

Наши торговые сети: "UNISTORE оптрозница", "Семь Пятниц" и "Вожык" – это места, где мы стремимся удовлетворить потребности наших клиентов и создать уникальный опыт покупок.

Кого мы ищем?
Мы ищем организованного, ответственного и внимательного к деталям ассистента, который станет надежным координатором административных процессов. Если вы готовы взять на себя полный контроль над документами, задачами и графиком, а также следить за своевременным выполнением всех поручений – вы именно тот, кто нам нужен!

Ваши ключевые обязанности:

1. Административная поддержка и контроль процессов:
– Ведение календаря и рабочего графика: учет всех встреч, звонков и дедлайнов.
– Организация встреч и переговоров, взаимодействие с коллегами и партнерами.
– Управление корпоративной почтой и контроль исполнения поручений.

2. Документооборот и делопроизводство:
– Проверка и подготовка документов перед подписью.
– Оперативное подписание срочных документов.
– Контроль и распределение документов по отделам.

3. Организация рабочих и личных процессов:
– Travel-поддержка: оформление командировок, поиск гостиниц, заказ билетов.
– Координация водителя руководителя, бронирование ресторанов, заказ еды.
– Поддержание порядка в рабочем пространстве.

Кого мы ищем:
• Человека с высокой степенью организованности — если в вашем мире нет хаоса и каждая задача доводится до логического завершения.
• Ответственного специалиста, внимательного к деталям — важно учитывать все нюансы, не упуская даже мелочей.
• Проактивного координатора, который не просто фиксирует задачи, а контролирует их выполнение.
• Тактичного и коммуникабельного человека для взаимодействия с командой и партнерами.

Для нас важно:
• Проактивность, самостоятельность и внимательность к деталям.
• Готовность к разноплановым задачам и умение работать в режиме многозадачности.
• Доброжелательность, тактичность и аккуратность.

Что мы предлагаем?
• Работу в динамичной и стабильной компании.
• Возможность карьерного роста в управленческий блок.
• Разнообразные задачи — скучно не будет!
• Конкурентоспособную зарплату и комфортные условия труда.
• Удобное месторасположение: ул. Льва Толстого, 10 (БЦ Титул). Мы ценим баланс работы и личной жизни, поэтому рабочий день начинается в 09:00 и заканчивается в 18:00 с обеденным перерывом на 1 час. Суббота и воскресенье – выходные дни для восстановления энергии.

Если вам важно, чтобы все было четко, вовремя и под контролем, и вы готовы взять на себя ответственность за административные процессы – мы ждем ваше резюме! Присоединяйтесь к "ЮниСтор Групп" – ваш путь к возможностям!