Бухгалтер на первичную документацию/офис-менеджер

обязанности:

-Выписка актов выполненных работ,

-Сверка с клиентами, -взаимодействие с бухгалтерией на аутсорсинге, -сверка и взыскание дебиторской задолженности,

-Выполнение поручений руководителя

-Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль за состоянием оборудования, техники, коммуникаций, расходных материалов (канцтовары, расходные материаы, другие необходимые товары, заправка принтеров, организация ремонта оборудования)

-Приём входящей и отправка исходящей корреспонденции (почта в бумажном виде, электронная почта)

-Сохранение документов в соответствующих папках в бумажном виде, в битриксе и личных кабинетах клиентов на сайте

-Подготовка и написание ответов, писем, запросов контрагентам (клиентам, поставщикам услуг, товаров)

-Заказ, покупка и получение необходимого для офиса

-Взаимодействие с поставщиками услуг, товаров

-Работа и обработка информации (ВОРД, EXCEL, БИТРИКС, ГУГЛ ТАБЛИЦЫ И ДОКУМЕНТЫ, POWER POINT)

-Поиск, запрос и предоставление руководителю необходимой информации, данных

-Приём и распределение входящих звонков, организация коммуникации

-Контроль, проверка и распределение входящих писем, сообщений

з/п – 1 700 в месяц на руки. возможны доп. премии на усмотрение руководителя по результатам работы, проявленной и реализованной инициативы.

ИЛИ 750-900 РУБ. НА 0,5 СТАВКИ

Требования:

Усидчивость, исполнительность, умение и желание добираться до сути задачи. Инициативность и коммуникабельность приветствуются.