Ведущий специалист по делопроизводству

ЗАО «Беспилотные летательные аппараты» – белорусский производитель беспилотных авиационных комплексов. Мы сейчас активно развиваемся и ищем в нашу команду Ведущего специалиста по делопроизводству.

Обязанности:

• Регистрация и учет: ведение базы данных (реестра) приказов по основной деятельности, распоряжений и ЛПА.
• Контроль оформления: проверка проектов документов на соответствие стандартам делопроизводства (наличие виз, корректность реквизитов, четкость формулировок).
• Организация исполнения: своевременное доведение изданных приказов и распоряжений до ответственных лиц под подпись.
• Контроль исполнительской дисциплины: мониторинг сроков выполнения поручений, закрепленных в распорядительных документах.
• Систематизация хранения: формирование дел с оригиналами распорядительной документации и обеспечение их сохранности до передачи в архив.

Требования:

• Знание стандартов делопроизводства: понимание правил оформления распорядительных документов и локальных актов.
• Уверенная работа с ПО: владение MS Office (Word, Excel) на уровне, достаточном для работы со сложной структурой документов.
• Внимательность к деталям: высокая концентрация при проверке дат, номеров и соответствия реквизитов.
• Деловая коммуникация: умение четко и вежливо взаимодействовать с сотрудниками по вопросам соблюдения сроков.
• Организованность: способность эффективно планировать задачи по контролю исполнения документов.

Условия:

• Достойная заработная плата, конечный ее размер обсуждается с каждым кандидатом персонально на встрече;
• График работы с 8:30 до 17:30 с понедельника по четверг; с 8:30 до 16:40 пятница; обеденный перерыв с 13:00 до 13:50;
• Оформление в соответствии с ТК РБ, оплата больничных, отпусков;
• Участие в яркой корпоративной жизни команды, тимбилдинги, мастер-классы, подарки для детей сотрудников и на значимые даты;
• Возможность работать в профессиональной, современной и динамичной среде.
  Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью истории!