Специалист по ВЭД бухгалтерии, документообороту и кадрам

Специалист по ВЭД бухгалтерии, документообороту и кадрам
в ООО «БелХабТрейд»

О компании

ООО «БелХабТрейд» — компания в сфере международной торговли и логистики. Организуем поставки товаров из Европы, Азии и Америки, работаем с внешнеторговыми контрактами, международными платежами, логистикой, таможенными и сопроводительными документами.

Ищем внимательного и ответственного специалиста, который будет отвечать за порядок в документах компании: первичная бухгалтерия, кадровый документооборот, ВЭД-документы, деловая переписка и взаимодействие с банками, государственными органами, учреждениями, контрагентами и партнерами в своей части.

Что нужно делать:

Вести первичную бухгалтерскую документацию
Работать с договорами, счетами, актами, ТТН/CMR, инвойсами, упаковочными листами и иными сопроводительными документами
Контролировать наличие, корректность и своевременный возврат документов по сделкам ВЭД
Подготавливать документы для бухгалтерии, банков, государственных органов, учреждений, контрагентов и таможенных брокеров
Взаимодействовать с банками, государственными органами, учреждениями и иными организациями по запросам и подтверждающим документам в своей части
Вести кадровый документооборот: приказы, трудовые договоры, личные дела, отпуска, больничные и иные кадровые документы
Вести внутренний архив документов
Подготавливать, оформлять и отправлять исходящую корреспонденцию компании в своей части при необходимости
Контролировать получение и отправку документов почтой, курьерскими службами и электронными каналами связи
Взаимодействовать с руководителем, логистами, бухгалтерами и внешними специалистами

Требования:

Опыт работы бухгалтером, кадровиком, специалистом по документообороту или офис-менеджером с документальной нагрузкой
Понимание первичной бухгалтерской документации
Опыт работы с кадровыми документами
Внимательность к деталям и аккуратность в документах
Умение работать с большим объемом информации
Ответственность, самостоятельность и умение соблюдать сроки
Готовность при необходимости самостоятельно организовывать отправку корреспонденции и документов компании в своей части
Уверенное владение Excel, Word, электронной почтой

Будет плюсом:

Опыт работы с ВЭД-документами
Понимание международных платежей и банковского валютного контроля
Опыт взаимодействия с банками, государственными органами, таможенными брокерами, перевозчиками
Знание 1С или иных бухгалтерских систем

Условия:

Работа в компании, занимающейся международной торговлей и логистикой
Формат работы: гибрид / удаленно — обсуждается
Заработная плата: по результатам собеседования
Возможность получить практический опыт в сфере ВЭД: международные контракты, инвойсы, упаковочные листы, CMR, банковские запросы, валютный контроль, работа с таможенными брокерами
Возможность профессионального роста в направлении ВЭД
Небольшая команда, прямое взаимодействие с руководством
Реальные задачи без лишней бюрократии
Основной формат работы — преимущественно удаленный. При этом иногда могут возникать рабочие вопросы, требующие личного присутствия в Минске. Такая необходимость бывает неравномерной: в один месяц поездок может не быть совсем, а в другой период может потребоваться несколько визитов в течение недели. Поэтому в приоритете кандидаты из Минска либо те, кто сможет оперативно приезжать в Минск при рабочей необходимости.
Важно:

Мы не ищем «человека для галочки» и не ищем главного бухгалтера. Нам нужен специалист, который сможет стать точкой порядка в документах компании.