Специалист по закупкам/ Менеджер по закупкам

О компании

REDPACK (ООО ВЭМАКС ГРУПП) — первый импортёр упаковочных материалов в Беларуси. Работаем с 2017 года: 207 000 выполненных заказов, тысячи B2B и B2C-клиентов по всей стране, два города присутствия, Минск и Гомель.

Специалист по закупкам REDPACK отвечает за качество и скорость заказов, своевременность поставок, отсутствие дефицитов на складе, документооборот. От его работы напрямую зависит, получит ли клиент свой товар вовремя — и в каком состоянии.

Что вы будете делать

Вы ведете свой пул товарных категорий полным циклом закупок — от запроса менеджеров отдела продаж до отгрузки на склад. Распределение категорий обсуждается на собеседовании и формируется в адаптации совместно с коммерческим директором.

— вести операционку по своим категориям: заказы, спецификации, работа в 1С УТ и Битрикс24, контроль логистики, рекламации, документооборот.

— обрабатывать запросы менеджеров отдела продаж (спецзаказы): уточнять параметры спецзаказов, считать стоимость, сообщать сроки.

— вести коммуникацию с поставщиками по операционным вопросам: цены, мин. партия, сроки, условия доставки. Контролировать выполнение текущих заказов. Искать альтернативы по спецзаказам.

— работать в 1С УТ: создавать и редактировать карточки товаров, контрагентов, банковские реквизиты, заводить спецификации и счета.

— работать с логистом по своим поставкам: расчет логистики, контроль прибытия, подписание документов.

— вести документооборот: рассылка сканов документов в РФ, заявления по косвенным налогам.

— взаимодействовать с менеджером по маркетплейсам по своим категориям, решать вопросы по рекламациям.

— подавать новые позиции маркетологу для сайта, корректировать характеристики в карточках товара.

— решать операционные проблемы: пересортица, недовозы, рекламации. Координировать работу со складом и павильонами Минска и Гомеля.

— делать базовую аналитику по своим категориям: отслеживать динамику, фиксировать проблемные позиции.

— заниматься закупкой канцтоваров и хоз. товаров на нужды компании.

Кого мы ищем

— у вас есть опыт в закупках от 1 года.

— у вас есть опыт работы в 1С УТ от 1 года практики.

— вы уверенно работаете в Excel: фильтры, сортировка, базовые сводные.

— у вас есть опыт переговоров с поставщиками — даже простых: «сдвиньте срок», «дайте скидку при объеме».

— вы привыкли работать в потоке: параллельные запросы от менеджеров, поставщиков, склада, и не теряете в качестве.

— вы внимательны к деталям и аккуратны в документообороте. Вы не подписываете документ, не сверив реквизиты и суммы.

— вы готовы работать в условиях растущей компании, где часть процессов выстраивается прямо сейчас.

— вы исполнитель, но думающий: видите, что можно улучшить в своей зоне, и предлагаете.

— вы доводите до результата. Сказали — сделали. Взяли задачу — закрыли.

Желательно (будет преимуществом при рассмотрении резюме)

— вы знаете специфику упаковочного рынка: гофрокартон, плёнки, скотч, этикетки.

— у вас есть опыт работы в Битрикс24 (или сравнимой CRM).

— у вас есть опыт работы с маркетплейсами как каналом продаж.

— у вас есть опыт работы с документами по импорту из РФ.

— вы понимаете базовые понятия управления запасами: страховой запас, оборачиваемость, мин/макс.

Что мы предлагаем

— официальное оформление и все гарантии по ТК РБ.

— выполнение всех договоренностей по оплате труда: в срок и в согласованном размере.

— оплата на испытательный срок — фиксированная, оговаривается на собеседовании.

— оплата после испытательного срока — до 3 000 рублей чистыми на руки в месяц (оклад + KPI-бонус).

— компания на этапе масштабирования: растёт ассортимент, расширяется география. Под эту стратегию выстраивается обновлённая структура отдела закупок — у вас есть возможность вырасти вместе с командой и повлиять на стандарты работы отдела.

— реальная перспектива роста: при сильной работе и проявлении управленческого потенциала возможен переход на позицию ведущего специалиста.

— стабильная компания с 2017 года — 207 000 заказов, не стартап.

— рабочее место находится по адресу г. Минск, ул. Бирюзова, 4/5.

— график 5/2 (пн–пт), полный рабочий день.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.by:

вакансия, планируемая к созданию