Делопроизводитель

Минский завод «Термопласт» работает в области производства изделий из пластмасс, включая бытовую тару, ящики, корзины и товары для сельского хозяйства. Также завод предоставляет услуги по металлообработке, гальванопокрытию, проектированию и изготовлению пресс-форм и штампов, а также проводит лабораторные испытания.

Мы предлагаем:

• работу в стабильной компании, которая на рынке уже более 80ти лет;
• официальное оформление с первого рабочего для по ТК РБ;
• выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
• заработная плата: оклад +KPI;
• все социальные гарантии (больничные, отпуска и т.д.);
• наличие медицинского страхования;
• дополнительные выплаты к праздникам;
• оздоровление для детей сотрудников;
• богатая корпоративная жизнь (тимбилдинги, выезды на экскурсии, билеты на массовые мероприятия и концерты);
• График работы: 8:00-16:30 (обед 11:30-12:00), выходные дни-суббота, воскресенье.

В Ваши обязанности будет входить:

Обязанности:

• принимать и регистрировать корреспонденцию (СМДО, эл.почта, факс), направлять ее в структурные подразделения;

• работа в 1С:Документооборот;

• в соответствии с резолюцией руководителей организации передавать документы на исполнение;

• отправлять исполненную документацию по адресатам;

• по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

• готовить, актуализировать приказы по основной деятельности;

• выполнять различные операции с применением компьютерной техники;

• обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

• подготавливать и сдавать в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

• опыт работы с полным циклом документооборота от 1 года;
• умение работать с СМДО, электронной почтой, оргтехникой (сканирование, ксерокопирование документов);
• умение работать с большим объемом информации;
• внимательность, ответственность, порядочность, доброжелательность;
• грамотная речь.