Персональный ассистент директора | digital-агентство CLICKMEDIA

Если у Вас уже был опыт в ассистентских или операционных ролях и хочется большего, чем просто «закрывать мелкие поручения» — возможно, Вам будет близка эта позиция.

Ищем человека, который станет правой рукой директора digital-агенства Clickmedia: поможет держать под контролем задачи, коммуникации и процессы, а со временем сможет глубже включаться в управление и операционную работу компании.

Это роль для человека, которому нравится порядок, динамика и ощущение реального влияния на результат.

Что будет в работе

Задачи будут разноплановыми — от организационных и операционных до аналитических и координационных.

В работе ожидается:

• ведение и контроль задач директора: сроки, приоритеты, договорённости, результат;
• координация сотрудников, подрядчиков и внешних сервисов;
• организация рабочих и отдельных личных/бытовых процессов руководителя;
• сбор, поиск и структурирование информации;
• помощь в подготовке таблиц, документов, презентаций и рабочих материалов;
• участие в операционных задачах в разных направлениях;
• контроль выполнения задач и доведение процессов до результата.

Важно: это не про хаотичные поручения 24/7. Скорее про системную работу, высокий уровень включённости и умение держать под контролем много процессов одновременно.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, на которого можно опереться.

Будет комфортно в этой роли, если Вы:

• уже работали ассистентом, координатором или в операционных ролях;
• умеете быстро ориентироваться в задачах и самостоятельно находить решения;
• внимательны к деталям и не теряете задачи «по пути»;
• умеете держать фокус сразу на нескольких процессах;
• спокойно относитесь к изменениям приоритетов и динамичному темпу;
• уверенно работаете с цифровыми инструментами (Google Docs/Sheets, CRM, AI-инструменты и т.д.);
• одинаково ответственно можете выполнить как глубокую, так и базовую работу;
• умеете коммуницировать спокойно, грамотно и по делу.

Будет плюсом:

• английский от уровня B1;
• опыт работы с ИИ, CRM и таск-менеджерами.

Что предлагаем

• работу напрямую с директором без лишней бюрократии;
• участие в реальных бизнес-процессах и разных нишах;
• сильную практику в организации, управлении и операционной работе;
• возможность профессионального роста, нетворкинг;
• использование современных инструментов и подходов в работе;
• реальные возможности профессионального роста и нетворкинг;
• максимальное вовлечение директора на этапе онбординга, четкие и прозрачные ожидания от уровня выполнения задач;
• комбинированный формат работы (в офисе/удаленно/разъездная по городу);
• гибкий график. Ориентир — 8 часов в день, возможны редкие задачи вне/в учет стандартного времени;
• уровень дохода обсуждается индивидуально — в зависимости от опыта и уровня вовлечённости.

Важно

Эта роль подойдёт человеку, которому комфортно быть включённым в процессы, держать ответственность и работать в плотной связке с руководителем.

Если Вам ближе формат с чётко ограниченным набором задач и полностью предсказуемой загрузкой — скорее всего, позиция не подойдёт.

Если откликается — будем рады познакомиться и обсудить возможности сотрудничества.

Для уточнения деталей можно написать HR в Telegram: @hr_clickmedia

Вакансия планируется к открытию в ближайшее время.