Администратор / Офис-менеджер

«Скай 7» - креативное агентство полного цикла.
Специализируемся на организации деловых, командообразующих и спортивных мероприятий, производстве видео- и аудиоконтента, маркетинге и техническом обеспечении проектов любой сложности.

Нам нужен человек, который возьмёт на себя организацию работы офиса, документооборот и тендерный мониторинг. Системный помощник, благодаря которому все внутренние процессы будут работать как часы!

Чем предстоит заниматься:

1. Управление документами

• Сбор, проверка, архивация рабочих договоров, актов, смет, ТТН.

• Передача документов в бухгалтерию.

• Понимание первички. Мы научим, если вы хотите разобраться.

2. Тендеры

• Ежедневный мониторинг тендеров на государственных площадках.

• Отбор тендеров, интересных компании.

• Помощь в подаче тендерных предложений.

3. Аналитика и поиск информации

• Мониторинг новостей и трендов в event/production.

• Сбор данных по конкурентам, ценам, рынку.

4. Жизнеобеспечение офиса

• Контроль и заказ воды, кофе, печенек, канцелярии.

• Коммуналка, клининг, вызов ремонтников / IT-специалистов.

• Почта, марки, конверты, регистрация входящей.

• Журналы по охране труда и пожарной безопасности+ огнетушители, аптечки.

• Инвентаризация офисного оборудования.

• Подготовка и участие во внутренних ивентах компании.

Наши ожидания и базовые требования:

• Финансовая / бухгалтерская грамотность: понимать смету, договор, акт, счёт-фактуру.

• Если нет - готовность быстро научиться.

• Работа с Excel, СRM.

• Спокойствие, внимательность, инициатива.

• Видеть потенциальные проблемы в документах и процессах.

• Помнить про дедлайны (и мягко напоминать другим).

Что мы даём

• Минимум бюрократии, лояльное руководство, коллеги, которые помогут.

• Понятная ЗП + прозрачное премирование.

• Оформление по ТК РБ.

• Небольшая компания, много интересных задач.

• Офис в современном БЦ, 3 этаж, вид на зелень.

• Стать частью команды, которая оставляет «след в истории»:)