Помощник руководителя (документооборот / Bitrix)

Мы ищем вовлечённого и активного помощника руководителя, который станет опорой в организации процессов и возьмёт на себя ключевую роль в документообороте компании.

Эта позиция отлично подойдёт как для кандидатов с опытом, так и для начинающих специалистов, готовых быстро учиться и включаться в работу.

Основные задачи:

Документооборот (ключевой фокус):

• Подготовка, оформление и контроль документов (КП, договоры, счета, письма)
• Ведение входящей и исходящей документации
• Организация хранения и систематизации документов
• Работа с почтовыми отправлениями
• Координация курьерской службы
• Ведение общего делопроизводства

Работа в системе Bitrix:

• Постановка и контроль задач
• Работа с лидами и обращениями

Административная поддержка:

• Ведение календаря руководителя
• Организация встреч и рабочих процессов

Координация задач:

• Контроль сроков и выполнения задач
• Поддержка в управлении проектами

Дополнительно:

• Помощь в простых бухгалтерских задачах (счета, учет)

Требования:

• Можно без опыта, но с высоким уровнем ответственности и вовлечённости
• Готовность работать с большим объёмом информации
• Уверенный пользователь ПК (Google Docs, MS Office, Zoom)
• Навыки самоорганизации и системного мышления
• Желание развиваться и расти

Условия:

• Возможна частичная занятость (ежедневно, но неполный рабочий день)
• График: 5/2 (сб–вс выходные), начало рабочего дня с 8-9:30 утра
• Своевременная оплата 2 раза в месяц
• Конкурентная заработная плата
• Обучение за счёт компании и развитие внутри команды
• Современный офис рядом со ст. м. Петровщина (БЦ «Титан»)
• Чай, кофе, вкусняшки
• Официальное оформление

Если вы готовы принять вызов и стать частью нашей команды, отправьте свое резюме.

Ссылка на Общереспубликанский банк вакансий на информационном портале государственной службы занятости не размещается на основании абз.5 ст. 34 закона Республики Беларусь «О занятости населения».