Главный специалист по комплектации

Своевременная комплектация проектов оборудованием и материалами (закупка ГенПодрядчика, контроль поставки Субподрядчиков) и вызов представителей поставщиков оборудования на площадку строительства;

Анализ и выборка МТР из ОТР/ПД/РД (а также из их корректировок) в зависимости от стадии проекта, заведение номенклатуры/потребности, формирование заявок в 1C, составление сводных перечней/комплектовочных/концевых ведомостей по проектам/Объектам строительства;

Взаимодействие с поставщиками оборудования и материалов, проектными институтами, строительными субподрядчиками, смежными дирекциями;

Технико-коммерческая проработка технических заданий/опросных листов/комплектов технической документации;

Подготовка списков поставщиков/субподрядчиков по проектам, формирование разделительных ведомостей по проекту / с субподрядчиками;

Подготовка комплекта документации для закупки, помощь техническим службам в своевременной технической оценке полученных ТКП, контроль соответствия закупочных процедур графику проекта, подготовка (в части комплектации МТО) закупочных пакетов по выбору субподрядчиков;

Контроль исполнения договоров поставки: вехи, согласование РКД согласно перечню документации поставщика, комплектовочные ведомости, эксплуатационная документация, перечни ЗИП и прочее (поставка ГенПодрядчика) / подряда (в части МТР поставки субподрядчика);

Ведение отчетности по комплектации проектов: комплектовочные ведомости, реестры ЗИП, статусы МТО: закупка, поставка, документация, входной контроль, сверка с проектными графиками, графиками поставки Подрядчиков;

Участие во входном контроле, работа с рекламациями / несоответствиями, подготовка аналитики для претензионной работы в части поставки МТР;

Участие в контроле соблюдения требований по складированию, консервации, хранению МТР, своевременной выдачи МТР подрядчикам, инвентаризация;

Официальная/рабочая переписка с субподрядчиками в части комплектации;

Участие в еженедельных, ежемесячных встречах с субподрядчиками;

Подготовка официальных писем в адрес Заказчика и Управляющего проектом по согласованию контрагентов (поставщиков, субподрядчиков), проверка достаточности комплекта документов;

Исполнение иных поручений руководителя;

Подготовка отчетов и презентаций (еженедельных, ежемесячных) в зоне ответственности.