Специалист по кадрам

Imkliva Insurance — частная страховая компания, которая активно развивается и формирует сильную HR-функцию.

Мы ищем специалиста по кадрам, который умеет выстраивать порядок в документах и процессах, а также хочет участвовать в развитии корпоративной культуры и жизни компании.

Эта роль — не только про кадровый учет, но и про вовлеченность, системность и участие в HR-проектах.

Чем предстоит заниматься:

Кадровое делопроизводство (110 сотрудников, 1 ЮЛ)

• полный цикл кадрового учета: прием, переводы, увольнения, продление контрактов
• оформление дополнительных соглашений, обязательств о неразглашении, должностных инструкций
• контроль сроков окончания контрактов и пр.

Работа с документами и процессами

• ведение трудовых книжек и журнала учета
• оформление и ведение личных дел, передача в архив
• ведение воинского учета
• подача информации о вакантных должностях в ГСЗ

Приказы и локальные акты

• подготовка приказов по личному составу (командировки, отпуска, мат. помощи, неполное рабочее время и пр.)
• подготовка приказов по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам
• участие в разработке и актуализации ЛПА (оплата труда, премирование и др.)

Отпуска и учет

• расчет отпусков и контроль остатков
• ведение графиков отпусков и изменений

Отчетность и аналитика

• подготовка кадровой отчетности (ПУ-2, ПУ-1, 1-Т)
• ведение штатного расписания и структуры организации

Работа с сотрудниками и HR-средой

• консультирование сотрудников по кадровым вопросам
• участие в поддержании и развитии корпоративной культуры
• участие в организации корпоративных мероприятий
• участие в HR-инициативах и проектах

Мы ожидаем:

• высшее образование, желательно юридическое
• опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2-х лет
• уверенное владение Excel (обязательно)
• внимательность, системность и ответственность
• умение работать с большим объемом информации
• инициативность и готовность участвовать в жизни компании

Мы предлагаем:

• работу в стабильной частной страховой компании
• понятную и структурированную зону ответственности
• официальное трудоустройство
• график 5/2 с 8:30 до 17:30
• комфортный офис в центре города

Дополнительные преимущества работы в Imkliva:

• медицинская страховка на льготных условиях для сотрудника и членов семьи
• 70% компенсации абонемента в тренажёрный зал
• внутреннее обучение и развитие профессиональных навыков
• ежегодная индексация заработной платы
• корпоративные выплаты к праздникам