Офис-менеджер (секретарь)

Компания ООО «ВИТЛЕН БАЙ» занимается оказанием бухгалтерских услуг для других компаний.

Требуется офис-менеджер (секретарь) для обеспечения жизнедеятельности офиса и взаимодействия с клиентами по общим вопросам.

Обязанности:

• Взаимодействие с клиентами (встреча, приём-передача документации, предложение воды/чай/кофе, прочая коммуникация);
• Работа с документами (подшивка, расшифка, сканирование, копирование, архивирование);
• Подготовка писем, переписка (ответы, запросы, сопроводительные);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, других товаров и услуг, решение бытовых офисых вопросов);
• Заполнение форм договоров с клиентами компании;
• Отслеживание сроков действия ключей ЭЦП, подготовка документов для их продления/получения, включение сведений в реестры через ЭЦП;
• Выполнение прочих поручений руководства по функционалу офис-менеджера (секретаря).

• Доброжелательность, позитивность мышления, отзывчивость;
• Опыт работы на позициях со схожим функционалом;
• Внимательность, аккуратность при работе с документами;
• Преимуществом будет образование в сфере права, делопроизводства.

• Работу в современном офисе в БЦ «SKY TOWERS» по адресу: ул. Домбровская д. 9 (ст. метро Кунцевщина) в молодом, дружном коллективе;
• График работы 09:00-17:00 пн-пт.;
• Официальное оформление по ТК;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц на карточку (без задержек);
• Корпоративные мероприятия.