Секретарь/Офис-менеджер

АЛИДИ-Вест - приглашает Секретаря на 0,5 ставки с возможностью выходить на ставку на период отпуска специалиста по закупкам (конец июня-начало июля, август), а также в случае б/л (все обсуждаемо).

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Координирование входящих телефонных звонков
• Ведение документооборота (журнал регистрации приказов, исходящих/входящих писем)
• Помощь с оформлением командировок
• Помощь с оформлением доставок дважды в неделю (почта, письма РФ, склад-офис).
• Помощь с администрированием переговорок.

Требования:

• Знание основ делопроизводства
• Высокая скорость работы и печати
• Умение работать в режиме многозадачности
• Презентабельность, грамотная речь, навыки деловой переписки
• Коммуникабельность, переговорные навыки
• Знание MS Office, 1 С желательно
• Минимальный опыт со схожими функциональными обязанностями (будет преимуществом)

Условия:

• Работа в компании с устойчивым положением на рынке
• Трудоустройство согласно ТК РБ
• Своевременная выплата заработной платы 2 р/мес на банковскую карту
• Служебный ноутбук, корпоративная мобильная связь
• Офис в бизнес-центре Sky Towers ст. м Кунцевщина
• График работы: 4 ч в день (предпочтительно 14:00-18:00), пятидневная рабочая неделя, выходные - суббота, воскресенье
• Возможность выходить на ставку на период отпуска специалиста по закупкам (конец июня-начало июля, август), а также в случае б/л (все обсуждаемо)