Помощник руководителя

Мы ищем системного и внимательного человека, который поможет держать под контролем задачи, документы и рабочие процессы компании.
Это роль для человека, который любит порядок, умеет собирать всё “в одну систему” и доводить задачи до результата.

О компании:
Мы работаем с 2008 года.
Наши направления:
-производство уличной светодиодной иллюминации.
-производство дизайнерской садовой мебели.
У нас собственное производство, реальные проекты и стабильная загрузка без “мертвых сезонов”.

Что вы получите:
- работу в стабильной компании без хаоса и постоянных увольнений

— прямую работу с руководителем

— понятные задачи и процессы

— обучение и поддержку в период адаптации

— возможность вырасти в сильного операционного координатора / управляющего процессами

— вовлечённость в реальные бизнес-процессы, а не “перекладывание бумажек”

Чем нужно будет заниматься:

— вести и контролировать документы

— проверять корректность договоров, счетов и другой документации

— работать с Excel / Google Sheets / 1С

— готовить таблицы и отчёты — контролировать сроки задач и договорённостей

— фиксировать задачи и следить, чтобы они не терялись

— взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками

— помогать руководителю в ежедневной организации процессов

— держать в порядке рабочую информацию и коммуникации

Важно уметь:

— замечать, где начинается беспорядок

— напоминать и доводить задачи до результата

— держать под контролем несколько процессов одновременно

— не теряться при большом количестве информации

— быть собранным и внимательным

Вам подойдёт эта вакансия, если вы:

— любите порядок и структуру

— внимательны к деталям

— умеете организовывать процессы

— спокойно работаете в многозадачности

— не ждёте постоянного контроля

— умеете доводить задачи до конца

— уверенно пользуетесь Excel и Google Таблицами

Будет плюсом:

— опыт работы помощником руководителя / офис-менеджером / координатором

— опыт работы с документами и 1С

Условия:

— полная занятость

— работа в офисе

— обучение и сопровождение в первые 2 месяца

— адекватный объём задач без постоянных авралов

— стабильная выплата заработной платы

Заработная плата: — 2000 BYN на испытательный срок — далее: 2200 BYN + премия по результатам работы — возможен дальнейший рост дохода и зоны ответственности.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1876922/detail-public/