Ведущий специалист отдела документационного обеспечения и контроля РУП "БЕЛТАМОЖСЕРВИС"

Архивное делопроизводство:

составление номенклатуры дел предприятия;

формирование и оформление дел, составление описей, сводных описей дел;

проведение экспертизы дел, списание на уничтожение документов, не подлежащих хранению, составление актов на уничтожение;

систематизация дел в архивной комнате;

методическая, практическая помощь в организации работы архивного делопроизводства.

Общее делопроизводство:

ведение документооборота предприятия (электронного и на бумажных носителях);

учёт, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;

контроль за сроками исполнения документов, поручений;

проверка, редактирование исходящих документов, разрабатываемых в предприятии ЛПА на соблюдение инструкции по делопроизводству;

участие в разработке ЛПА в сфере делопроизводства и архивного дела.

Навыки работы с программным обеспечением: СЭД» ДЕЛО» (обязательно), программный продукт Bitrix24;

знание законодательства по направлению документационного обеспечения и архивной работы, в области работы с обращениями граждан и юридических лиц, работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения и информацию, составляющую коммерческую тайну.

• Рабочее место ул. Лермонтова, 27 (5 минут от ст. м. Грушевка);
• График работы: Пн. - Пт. с 8.30 до 17.30, обеденный перерыв 13.00 - 14.00;
• Отпуск - 31 день, материальная помощь к отпуску;
• Социальная программа - медицинская страховка, в том числе членам семей работников, выплаты на оздоровление и к праздникам, тринадцатая зарплата, оплата обучения, корпоративные мероприятия.
• Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: перспективная вакансия