Помощник руководителя / офис-менеджер

ООО «Робокоп» — небольшая производственная компания из Минска. Мы занимаемся сборкой шкафов управления, НКУ и систем автоматизации для инженерных и промышленных объектов. Сейчас компания растет и выстраивает внутренние процессы, поэтому ищем человека, который поможет поддерживать порядок в документах, задачах, 1С, CRM и коммуникациях.

Что нужно будет делать:
— работать с первичными документами: счета, акты, накладные, ТН, ТТН;
— приходовать накладные и разносить документы в 1С;
— сканировать, сохранять и раскладывать документы по папкам;
— вести таблицы управленческого учета;
— готовить данные по оплатам и фактическим выплатам;
— контролировать оплату счетов и дебиторскую задолженность;
— отвечать на входящие звонки, фиксировать обращения в Bitrix24;
— отправлять письма, документы, КП/ТКП;
— помогать с организацией доставок и отгрузок.

Важно:
— опыт работы с 1С и первичными документами обязателен;
— уверенное владение Excel / Google Sheets;
— грамотная письменная речь;
— аккуратность, внимательность, умение доводить задачи до конца;
— опыт в небольшой компании, бухгалтерии, документообороте или административной работе будет преимуществом.

Условия:
— частичная занятость, ориентировочно 4 часа в день;
— график 5/2, рабочее время обсуждается;
— гибридный формат: ориентировочно 3 дня в неделю в офисе, часть задач можно выполнять удаленно;
— офис: Минск, проезд Масюковщина, 4;
— оформление по трудовому договору;
— фиксированная оплата + ежемесячный бонус за аккуратное и своевременное выполнение задач;
— возможен рост занятости и дохода при расширении зоны ответственности.