Офис-менеджер

Привет! Мы — «СУ-83 Белстрой» и мы реализуем проекты любой сложности в промышленном и гражданском строительстве.

Мы в поисках офис-менеджера (помощника директора)

Чем предстоит заниматься:

• Организационная поддержка: ведение календаря руководителя, планирование встреч, совещаний и напоминание о дедлайнах.
• Документооборот: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка приказов, писем и договоров по шаблонам.
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, контроль чистоты и порядка в приемной.
• Коммуникация: прием и распределение телефонных звонков, встреча и сопровождение гостей и клиентов компании.
• Travel-поддержка: организация командировок руководителя (бронирование билетов, отелей, трансферов).
• Поручения: выполнение личных и рабочих оперативных поручений руководителя.

• Грамотность: безупречный устный и письменный русский язык, знание правил делового этикета и переписки.
• Компьютерные навыки: уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel), умение быстро искать нужную информацию в интернете.
• Личные качества: высокая организованность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Опыт работы: на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, ассистент) от 1 года будет преимуществом.

Что мы предлагаем взамен:

• Офис в самом центре столицы (Пл. Свободы, 4, г. Минск);
• Рабочий график. ПН-ЧТ с 8-30 - до 17-15, Пт с 8-30 - до 16-15.
• Вакансия перспективная