Помощник руководителя, офис менеджер

Работодатель:

Оем инжиниринг

Зарплата:

1500 - 2000 руб.

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Минск, Тиражная улица, 150

Размещено:

01.06.2026

Помощник руководителя и офис менеджер — это ключевая поддержка в организации работы офиса и взаимодействии с сотрудниками и партнерами.

Обязанности

Работа с почтой и курьерскими службами: отправка и получение корреспонденции через Белпочту, организация отправки документов и посылок через СДЭК
Документооборот: сканирование документов, составление и оформление путевых листов, подготовка писем и запросов, контроль за ответами, прием и проверка документов сотрудников
Оформление страхования транспорта по РБ, при выезде за границу, КАСКО
Оформление заказов на WB, Ozon, 21 век, покупка расходных материалов и продуктов
Организация встреч с партнерами, бронирование отелей и авиабилетов, организация корпоративных мероприятий
Работа с мобильным оператором: подключение/отключение услуг, замена SIM-карт, изменение тарифных планов
Сбор и анализ информации, подготовка отчетов и предложений
Взаимодействие с персоналом: контроль работы уборщицы, коммуникация по организационным вопросам, заполнение авансовых отчетов
Ведение корпоративной страницы в LinkedIn, оформление документов для спортивных мероприятий

Требования

Опыт работы в административной поддержке или офис-менеджменте
Уверенное владение офисными программами и навыки работы с документами
Организованность, внимательность к деталям, коммуникабельность
Умение работать с почтой, курьерскими службами и мобильными операторами
Ответственность и умение работать в команде

Условия

Полная занятость с нормированным рабочим днем
Работа в офисе
Возможности для профессионального развития

Помощник руководителя, офис менеджер

Похожие вакансии

Популярные профессии