Помощник руководителя, офис менеджер

Работодатель:
Зарплата:
1500 - 2000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Минск, Тиражная улица, 150
Размещено:
22.06.2026
Помощник руководителя и офис менеджер — это ключевая поддержка в организации работы офиса и взаимодействии с сотрудниками и партнерами.

Обязанности
  • Работа с почтой и курьерскими службами: отправка и получение корреспонденции через Белпочту, организация отправки документов и посылок через СДЭК
  • Документооборот: сканирование документов, составление и оформление путевых листов, подготовка писем и запросов, контроль за ответами, прием и проверка документов сотрудников
  • Оформление страхования транспорта по РБ, при выезде за границу, КАСКО
  • Оформление заказов на WB, Ozon, 21 век, покупка расходных материалов и продуктов
  • Организация встреч с партнерами, бронирование отелей и авиабилетов, организация корпоративных мероприятий
  • Работа с мобильным оператором: подключение/отключение услуг, замена SIM-карт, изменение тарифных планов
  • Сбор и анализ информации, подготовка отчетов и предложений
  • Взаимодействие с персоналом: контроль работы уборщицы, коммуникация по организационным вопросам, заполнение авансовых отчетов
  • Ведение корпоративной страницы в LinkedIn, оформление документов для спортивных мероприятий
Требования
  • Опыт работы в административной поддержке или офис-менеджменте
  • Уверенное владение офисными программами и навыки работы с документами
  • Организованность, внимательность к деталям, коммуникабельность
  • Умение работать с почтой, курьерскими службами и мобильными операторами
  • Ответственность и умение работать в команде
Условия
  • Полная занятость с нормированным рабочим днем
  • Работа в офисе
  • Возможности для профессионального развития

Похожие вакансии

Менеджер по продажам профессиональных моющих средств в пищевой промышленности
Сэйлз Модерн групп

Вы имеете высшее образование (химическое, биологическое, пищевое). Вы имеете успешный опыт в прямых продажах моющих и дезинфицирующих средств для промышленности...

2000 - 5000 руб.
Associate Project Manager
RichBrains

Fluent English (C1 preferred) with excellent verbal and written communication skills. At least 1 year of experience in a...

Менеджер по логистике
ПанСтройГарант

Опыт работы логистом от 1 года. — Практический опыт взаимодействия с физическими лицами (клиентами). — Понимание специфики внутриреспубликанских перевозок. — Опыт работы с...

Региональный управляющий
СОСЕДИ, Сеть магазинов

Опыт управления продуктовыми магазинами от 3 лет. Высшее образование (желательно торговое, экономическое). Желательно опыт работы в 1С8 , LS...

Начальник отдела по налогам
А1 (Унитарное предприятие А1)

Опыт работы в налоговой функции от 5 лет, включая управление командой. Глубокая экспертиза в налоговом законодательстве и практике его применения.