Офис-менеджер

Какие задачи нужно будет решать:

• Работа с корреспонденцией (входящая и исходящая);
• Заказ канцтоваров, работа с поставщиками, контроль за остатками запасов;
• Ответ на телефонные звонки, перераспределение между сотрудниками офиса;
• Создание у сотрудников офиса ощущения внимательности, дружелюбия и заботливой организации офисного пространства;
• Встреча и обеспечение гостей приветственным сервисом (кофе/чай и т.д.);
• Заказ хозяйственных принадлежностей согласно заявкам, работа с поставщиками;
• Выполнение заявок, поступающих от сотрудников Компании (покупка билетов, бронирование гостиниц, подписание документов, заказ трансфера и т.д.);
• Контроль за выполнением работы и результатами уборки офисных помещений (рабочие кабинеты, переговорные, кофе-зона, комната отдыха);
• Организация и планирование загрузки офисных водителей;
• Участие в формировании бюджета офисных расходов;
• Выполнение задач непосредственного руководителя;
• Работа в программах MS Office, Outlook.

Критерии соответствия:

• Знание ПК - уверенный пользователь;
• Умение пользоваться офисной и бытовой техникой;
• Проактивная жизненная позиция;
• Пунктуальность, аккуратность, вежливость, исполнительность, многозадачность;
• Высокий уровень ответственности и эмпатии.

Дополнительные преимущества

• Знание английского языка будет преимуществом;
• Приветствуются организаторские способности, креативность;
• Опыт работы в должности офис-менеджера или в аналогичной должности – помощник руководителя, секретарь, делопроизводитель и др.

Рабочее место, планируемое к созданию.