Ассистент генерального директора

Мы находимся в поисках ассистента генерального директора — того, кто умеет вести встречи, организовывать командировки и мероприятия. Это позиция для спокойного, системного и внимательного человека, которому нравится быть отправной точкой процессов и видеть, как устроена компания изнутри.

Чем предстоит заниматься?

• Организация встреч и протоколирование: проведение регулярных и нерегулярных встреч), ведение протоколов и контроль выполнения поручений.
• Управление календарем и созвонами: планирование встреч и синхронизация с графиком руководителя.
• Travel-поддержка и командировки: организация поездок (билеты, отели, роуминг).
• Организация мероприятий: коммуникация с подрядчиками, выездные встречи, подготовка кабинета для гостей.
• Управление представительскими расходами: подготовка отчетов по корпоративным картам, списание топлива, контроль оплат.
• Работа с документами и складом: передача документов на подпись, выписка продукции со склада, заказ подарков и цветов для партнеров.

Что мы от вас ожидаем?

• Опыт работы ассистентом руководителя или в аналогичной организационной роли от 2-х лет.
• Уверенное владение тайм-менеджмента и умение работать с календарем руководителя.
• Навыки деловой переписки и грамотная устная речь.
• Инициативность и самостоятельность.
• Готовность к выездам из офиса по поручениям руководителя.
• Аккуратность, внимательность к деталям и чувство ответственности.

Что мы предлагаем?

• Достойную заработную плату, которая будет зависеть от ваших профессиональных навыков и опыта.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Поддержку на всех этапах адаптации и свободу в принятии решений впоследствии.
• Официальное трудоустройство с гарантиями согласно ТК РБ.
• Возможность работать в крупной компании с интересными задачами и быть ближе к первым лицам.
• Яркую корпоративную жизнь с масштабными праздниками.
• Участие в реальных бизнес-процессах и высокий уровень доверия и самостоятельности.
  
  Вакансия создана на перспективное рабочее место.