Помощник/ассистент руководителя

Добрый день!

Мы находимся в поисках надежного и проактивного ассистента руководителя, который станет правой рукой и поможет эффективно организовать рабочие и личные процессы. Нам нужен человек, способный быстро ориентироваться в новых задачах, находить решение, поддерживать порядок в рабочих процессах и обеспечивать выполнение задач в срок.

- Ведение календаря: организация встреч, совещаний и онлайн-конференций. Согласование мероприятий, событий, напоминаний для руководителя и планирование рабочего времени.

- Составление и актуализация списка поручений: помощь в приоритизации задач, поддержание актуальности списка поручений, а также контроль за их выполнением.

- Работа с цифровыми инструментами: настройка и использование таск-менеджеров, сервисов планирования и инструментов повышения личной эффективности.

- Ведение протоколов собраний и контроль исполнения договоренностей.

- Выполнение личных поручений руководителя.

-Travel-поддержка: организация командировок и поездок (билеты, отели, трансферы, роуминг и сопутствующие вопросы).

- Координация взаимодействия с подрядчиками и партнерами: ведение деловой переписки, поиск и подбор подрядчиков, запрос и сравнение коммерческий предложений, координация выполнения договоренностей, контроль сроков оказываемых услуг.

- Обеспечение комфортных условий для жизни и работы руководителя, помощь в решении повседневных вопросов.

- Техническая поддержка: подбор и настройка приложений для повышения продуктивности и упрощения рабочих процессов, а также поиск услуг для улучшения качества жизни.

- Кандидат требуется из Минска!

- Опыт работы личным помощником у руководителя (от 1 года).
- Знание английского языка хотя бы на базовом уровне (будет вашим преимуществом).
- Отличные коммуникативные навыки, способность быстро и эффективно решать организационные вопросы.
- Техническая грамотность, особенно в экосистеме Apple (MacBook, iPhone и другие устройства). Умение настраивать устройства и рекомендовать оптимальные решения для рабочего процесса.
- Опыт работы с Google Workspace, современными ИИ-инструментами и сервисами для управления задачами.
- Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами.
- Адекватная реакция на критику: способность воспринимать обратную связь как стимул для роста и улучшения качества работы.

- Официальное трудоустройство с конкурентоспособной оплатой 2000-2500б.р.
- Преимущественно удаленная работа с гибким графиком и полной занятостью.
- Перспектива карьерного роста.
- Бесплатные занятия фитнесом в сети фитнес-клубов Lifestyle.

Если вы цените порядок, любите решать задачи оперативно и хотите работать в перспективной и развивающейся среде — будем ждать ваши отклики!