Специалист по административной поддержке и закупкам/по документообороту

• Работа с документацией: подготовка, оформление и ведение служебных и сопроводительных документов.
• Подготовка и оформление деклараций о соответствии продукции в соответствии с требованиями законодательства и технических регламентов.
• Организация и проведение отбора образцов продукции для испытаний, взаимодействие с испытательными лабораториями.
• Осуществляет получение, контроль корректности, регистрацию и актуализацию GTIN для товарных позиций компании, обеспечивая соответствие данных установленным требованиям и стандартам идентификации товаров.
• Взаимодействие со складами ответственного хранения, контроль движения и наличия продукции.
• Контроль выполнения складских операций и соблюдения установленных процедур, включая прием продукции от водителей на склад с проверкой сопроводительных документов, количества и качества товара.
• Организация и обеспечение эксплуатации автопарка предприятия: закупка запасных частей, расходных материалов и комплектующих для служебного транспорта.
• Контроль технического состояния автопарка: планирование и организация технического обслуживания (ТО), взаимодействие с сервисными организациями, контроль своевременного ремонта и эксплуатации транспорта.
• Организация закупки канцелярских товаров и офисных расходных материалов.
• Выполнение поручений руководителя, административная и организационная поддержка деятельности компании.

• Высшее или среднее специальное образование.

• Опыт работы с документацией.

• Опыт контроля технического обслуживания и эксплуатации автотранспорта предприятия будет преимуществом.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, электронная почта).

• Наличие водительского удостоверения категории B и опыт вождения.

• Ответственность, внимательность к документам, организованность, умение работать с несколькими задачами одновременно.

Условия:

• Работа в офисе, разъездной характер, полный рабочий день (5/2, с 9:00 до 17:30).

• Предоставляется служебный автомобиль для выполнения рабочих задач.

• Современное рабочее место и дружный коллектив.

• Возможности для профессионального роста.

• Официальное трудоустройство.

• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования (оклад + бонусы).

• Обучение специфике работы и поддержка на этапе ввода в должность.

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1791047/detail-public/