Специалист по ВЭД и международной логистике (Import / Export)

Альбус Групп — современное предприятие по производству специализированной химии для целлюлозно-бумажной промышленности. Наши продукты помогают крупнейшим заводам повышать качество, снижать затраты и работать эффективнее. В связи с расширением ищем в команду сильного специалиста по ВЭД и логистике

Зона ответственности:

1. Организация международной логистики (end-to-end):

— Полный цикл сопровождения поставок: от размещения заказа до поступления груза на склад;

— Подбор оптимальных маршрутов (авто / море / ж/д / авиа) с учетом сроков и бюджета;

— Работа с мультимодальными перевозками;

— Контроль движения грузов на всех этапах (tracking, оперативное реагирование на отклонения).

2. Работа с подрядчиками:

— Взаимодействие с транспортными компаниями, экспедиторами, таможенными брокерами;

— Проведение переговоров, согласование ставок, условий и сроков;

— Формирование и развитие базы надежных подрядчиков;

— Контроль качества оказываемых услуг.

3. Документооборот и ВЭД:

— Проверка полного пакета документов: инвойсы, упаковочные листы, CMR, коносаменты, сертификаты, декларации;

— Контроль корректности кодов ТН ВЭД;

— Сопровождение таможенного оформления (взаимодействие с брокерами);

— Работа с Инкотермс (EXW, FOB, CIF, DDP и др.).

4. Финансовая составляющая:

— Расчет себестоимости логистики и поставок;

— Оптимизация затрат без потери качества и сроков;

— Контроль счетов, платежей и взаиморасчетов с подрядчиками.

5. Коммуникация:

— Ведение деловой переписки с иностранными поставщиками и партнерами;

— Взаимодействие с внутренними отделами (закупки, склад, финансы);

— Оперативное решение нестандартных и кризисных ситуаций.

5. Закупки сырья и товаров (дополнительный ключевой блок):

— Поиск и выбор поставщиков (в том числе международных);

— Проведение переговоров по ценам, условиям оплаты и срокам поставок;

— Анализ коммерческих предложений и выбор оптимальных условий;

— Заключение контрактов и контроль их исполнения;

— Планирование закупок на основе потребностей бизнеса;

— Контроль сроков производства и готовности товара к отгрузке;

— Оценка надежности поставщиков и управление рисками;

— Работа с рекламациями и спорными ситуациями;

— Оптимизация закупочных цен и условий сотрудничества;

— Взаимодействие с производителями по вопросам качества продукции.

Требования к кандидату:

— Практический опыт в ВЭД и международной логистике от 2–3 лет;

— Глубокое понимание логистических процессов и цепочек поставок;

— Знание таможенного законодательства и процедур оформления;

— Уверенное владение Инкотермс;

— Опыт работы с различными видами транспорта;

— Английский язык не ниже Intermediate (B1–B2) — обязателен для деловой переписки и ведения переговоров!

— Уверенное владение Excel (таблицы, расчеты, аналитика);

— Высокий уровень ответственности и самостоятельности.

Ключевые компетенции:

— Системное мышление и способность управлять несколькими поставками одновременно;

— Навыки переговоров и отстаивания интересов компании;

— Стрессоустойчивость и умение быстро принимать решения;

— Внимательность к деталям (критично для ВЭД-документации);

— Ориентация на результат и оптимизацию процессов.

Будет значительным преимуществом:

— Опыт работы с направлениями Китай / Европа;

— Знания в химической индустрии;

— Наличие собственной базы перевозчиков и брокеров;

— Практика снижения логистических затрат;

— Опыт работы с крупными объемами поставок.

Условия:

— Конкурентная заработная плата;

— Офис в Минском городском Технопарке «Мотовело»;

— Полная занятость, график 5/2 с 9:00 до 18:00;

— Официальное оформление;

— Прямое влияние на бизнес-процессы и возможность реализовывать свои решения;

— Профессиональный рост в рамках компании;

— Питание за счёт компании.

Мы ищем не исполнителя, а человека, который:

— умеет предотвращать проблемы, а не только решать их;

— способен брать ответственность за результат.