Секретарь-референт (личный помощник руководителя)

Приглашаем секретаря-референта (личного помощника руководителя)

Обязанности:

• обеспечение эффективной управленческой и административной деятельности;
• оптимальная организация рабочего процесса руководителя (планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний);
• организация зарубежных командировок руководителя: получение визы, заказ билетов, бронь гостиницы;
• выполнение личных поручений руководителя;
• организация приема посетителей;
• работа с входящей, исходящей корреспонденцией, внутренними документами;
• подготовка официальных писем на иностранном языке в адрес зарубежных партнеров;
• оказание методической помощи работникам Компании по документообороту (контроль и соблюдение стандартов по оформлению документов).

• высшее образование (лингвистическое, юридическое, экономическое);
• опыт работы личным секретарем;
• знание английского языка (уровень C 1 Advanced) - обязательное требование;
• уверенное пользование ПК, знание программ MS Office, Adobe Acrobat;
• знание нормативной базы архивного дела и делопроизводства в Республике Беларусь;
• навыки межличностного делового общения;
• навыки деловой переписки, в том числе и на английском языке;
• пунктуальность и высокий уровень организованности, тайм - планирование;
• высокий интеллектуальный уровень, интеллигентность;

• грамотная устная речь, хорошо поставленная дикция.

Условия:

• конкурентный уровень оплаты труда;
• режим работы с 9.00 до 18.00, пятница до 16.45;
• социальный пакет и гарантии;
• корпоративная скидка 30 % на продукцию.

вакансия на перспективу