Секретарь-референт/офис-менеджер

Секретарь-администратор / Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча и обслуживание посетителей офиса (встреча, координация с принимающими сотрудниками, регистрация).
• Работа с электронным документооборотом (прием, регистрация, отправка входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, архивация).
• Организация логистики: управление работой водителя, планирование маршрутов и перевозок документов/груза между офисами компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, расходных материалов, контроль своевременного пополнения запасов.
• Исполнение административных поручений руководителей

Требования:

• Опыт работы секретарем/администратором/офис-менеджером от 1 года.
• Опыт работы с электронным документооборотом (конкретную систему укажите свою)
• Владение офисным пакетом (Word, Excel, Outlook) на уровне уверенного пользователя
• Грамотная устная и письменная речь.Ответственность, внимательность к деталям, навыки многозадачности

Условия:

• График работы: 5/2
• Оформление по ТК РБ
• Полный соцпакет, стабильные выплаты